चेकलिस्ट - यह क्या है? चेकलिस्ट कैसे बनाएं? परीक्षण में बरतन: या उत्पादों के परीक्षण के लिए ऑनलाइन संसाधनों में से क्या चुनें? इलेक्ट्रॉनिक चेक शीट

हर काम करने के लिए समय रखें, कुछ भी न भूलें और गलतियाँ न करें! आपको आश्चर्य होगा, लेकिन ऐसे ही विचारों के साथ कई आधुनिक लोग बिस्तर पर जाते हैं या सुबह उठते हैं। पेशेवर और व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने के लिए किन तरीकों और साधनों का उपयोग नहीं किया जाता है। कुछ लोग अपने निजी इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों पर अलार्म और रिमाइंडर सेट करते हैं, जबकि अन्य लोग "पुराने ढंग" से अपने चारों ओर की हर चीज़ को रंगीन स्टिकर से ढक देते हैं। लेकिन वास्तव में एक सुविधाजनक विकल्प है जो काम करता है - एक चेकलिस्ट। यह क्या है और क्या यह जादुई उपाय सभी के लिए उपयुक्त है?

उड़ानों में जादुई सूचियों का परीक्षण किया गया

ऐसा माना जाता है कि चेकलिस्ट का उपयोग मूल रूप से विमानन में किया जाने लगा। हवाई जहाज उड़ाने में एक विशिष्ट क्रम में कई जटिल ऑपरेशन करना शामिल होता है। और अनुस्मारक प्रणाली के बिना, एक सहायक के साथ एक अनुभवी पायलट भी गलती कर सकता है, और ऐसे मामले में गलतियों के गंभीर परिणाम हो सकते हैं। इसीलिए, अतिरिक्त "बीमा" के रूप में, एविएटर्स को प्रत्येक उड़ान के लिए एक चेकलिस्ट की पेशकश की जाती है। यह क्या है? अनिवार्य रूप से, एक सूची जिसमें व्यक्तिगत क्रियाएं शामिल होती हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है, इस मामले में सही अनुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है। चूंकि यह उपकरण विमानन में आदर्श रूप से काम करता है, इसलिए इसे उन नागरिकों द्वारा भी अपनाया गया जिनके पेशे विमानन से दूर हैं।

चेकलिस्ट से किसे लाभ होगा और क्यों?

दैनिक अनुस्मारक प्रणालियाँ उन लोगों के लिए उपयोगी हैं जो व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं। समय प्रबंधन ज्ञान का एक क्षेत्र है जिसके बुनियादी सिद्धांतों और तकनीकों का उपयोग एक प्रबंधक, एक नौसिखिया उद्यमी और किसी भी गृहिणी द्वारा समान रूप से सफलतापूर्वक किया जा सकता है। केवल विशिष्टताएँ बदलती हैं, क्योंकि प्रत्येक प्रकार की गतिविधि की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं। इसके मानक संस्करण में, एक चेकलिस्ट क्रियाओं और कार्यों की एक सूची है। लेकिन यदि आवश्यक हो, तो आप इसे कुछ व्यक्तिगत वस्तुओं की सूची के रूप में संकलित कर सकते हैं। बहुत से लोग खरीदारी की सूचियाँ रखते हैं - और वास्तव में, ये भी चेकलिस्ट हैं, किसी भी पाक नुस्खा की तरह, खुराक की सिफारिशों के साथ घटकों के एक सेट के रूप में एक कॉलम में लिखे गए हैं। वैसे, लगभग सभी खानपान प्रतिष्ठानों में रसोइयों के लिए रसोई में ऐसे अनुस्मारक लटकाए जाते हैं ताकि वे हिस्से के वजन और किसी विशेष व्यंजन में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद के बारे में सुझावों का उपयोग करके तेजी से खाना बना सकें। अक्सर, एक चेकलिस्ट एक व्यक्ति के लिए बनाई जाती है, लेकिन यदि कोई निश्चित कार्य लोगों के समूह द्वारा हल किया जाएगा, तो सूची भी मदद करेगी। इस मामले में, कार्य/अंतिम लक्ष्य को उप-मदों में विभाजित करना आवश्यक है, जिनमें से प्रत्येक को एक कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाएगा। इसके बाद, प्रत्येक कार्य एक विशिष्ट कलाकार को सौंपा जाता है और, यदि आवश्यक हो, तो वह इसे व्यक्तिगत चेकलिस्ट में चरण दर चरण अपने लिए लिखता है।

सामान्य प्रारूपण नियम

यदि आप अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं और बिना किसी परेशानी के अधिक काम करना चाहते हैं, तो अपनी पहली चेकलिस्ट बनाने का प्रयास करने का समय आ गया है। ऐसी योजना में स्पष्ट संरचना और आकर्षक स्वरूप होना चाहिए। समय क्रम बनाए रखने की भी सलाह दी जाती है (यदि सभी कार्य ओपन-एंडेड हैं तो आप इसे मना कर सकते हैं)। लंबे अनुच्छेदों से बचें, यह सलाह दी जाती है कि प्रत्येक कार्य को 3-4 शब्दों में व्यक्त किया जाए, और क्रियाओं का उपयोग सुनिश्चित करें। एक चेकलिस्ट कैसे बनाएं जो काम करेगी? यह सरल है - अपने लिए सुविधाजनक प्रारूप चुनें: कागज़, आपके फ़ोन में एक नोट या आपके कंप्यूटर पर एक फ़ाइल। कुल मिलाकर, आपके पास दो कॉलम होने चाहिए, पहले में संख्या लिखी जाएगी और कार्य स्वयं तैयार किया जाएगा, और दूसरे में, पूरा होने पर एक चिह्न लगाया जाएगा। विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि पूर्ण किए गए कार्यों को काट न दें, बल्कि उन्हें टिक या क्रॉस से चिह्नित करें।

कार्यों को सही ढंग से तैयार करें

आपकी चेकलिस्ट वास्तव में काम करना शुरू कर सके, इसके लिए यह सीखना महत्वपूर्ण है कि कार्यों को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। जो चीजें नियमित रूप से की जाती हैं, उन्हें उप-आइटमों में विभाजित करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन एक बार के कार्यों और असाइनमेंट को उप-आइटमों में विभाजित करने की सलाह दी जाती है। उदाहरण के लिए: नए ग्राहकों के साथ हुई बातचीत को कम से कम 3 नोट्स के साथ लिखने की सलाह दी जाती है, जिसमें उन विषयों पर प्रकाश डाला जाए जिन पर चर्चा की आवश्यकता है। यदि आपको दैनिक रिपोर्ट भेजने की आवश्यकता है, तो कार्य को एक पैराग्राफ में लिखें। जो कुछ भी आप वास्तव में भूल सकते हैं उसे लिखना सुनिश्चित करें। कार्यों को पूरा करने में लगने वाले समय को कम करने के लिए, आप चेकलिस्ट में विस्तृत नोट्स भी बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, उन लोगों की संपर्क जानकारी दर्ज करें जिनसे आप संपर्क करने की योजना बना रहे हैं।

कुछ व्यवसाय योजनाकार कार्यों को एक चेकलिस्ट पर लिखने की सलाह देते हैं जैसे कि वे पहले ही पूरे हो चुके हों। तदनुसार, "जरूर किया जाना चाहिए..." नहीं बल्कि "...किया गया!" लिखें। मनोवैज्ञानिक दृष्टिकोण से यह काफी प्रभावी तकनीक है, लेकिन इसकी आदत डालने में कुछ समय लगेगा। लेबलिंग प्रणाली का उपयोग करना भी सुविधाजनक है। वह विकल्प चुनें जो आपके लिए सबसे सुविधाजनक हो: टेक्स्ट हाइलाइटर्स, अंडरलाइनिंग। लेकिन कोशिश करें कि चयन के चक्कर में न पड़ें, अन्यथा आपके पास एक ऐसी चेकलिस्ट रह जाएगी जो बहुत रंगीन और चमकीली होगी। कार्य सूची को एक रंग में भरना चाहिए, और हाइलाइट करने के लिए, दो से अधिक रंगों का उपयोग न करें, जो वास्तव में महत्वपूर्ण है उसे चिह्नित करें।

सब कुछ करने की कोशिश मत करो

उन लोगों के बीच एक लोकप्रिय प्रश्न जो अभी-अभी टू-डू सूचियों के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं: एक चेकलिस्ट - यह क्या है, एक साप्ताहिक या दैनिक कार्य योजना? दीर्घकालिक लक्ष्यों और गतिविधियों को अलग से लिखा जाना चाहिए। चेकलिस्ट एक दिन के लिए डिज़ाइन की गई एक छोटी सूची है। अंकों की कुल संख्या 20 से अधिक नहीं होनी चाहिए। अन्यथा, आप या तो असफल हो जाएंगे या अत्यधिक थक जाएंगे, इन दोनों का उत्पादकता से कोई लेना-देना नहीं है। एक चेकलिस्ट बनाना एक नियमित शाम या सुबह की रस्म बन सकती है। दिन के अंत में, अपनी सूची की समीक्षा करने और यह समझने का समय आ गया है कि क्या सभी नियोजित कार्य आवश्यक सीमा तक पूरे हो गए हैं।

सत्यापन आवश्यक है

तो मान लीजिए कि आपने अपनी पहली चेकलिस्ट बना ली है। आगे क्या करना है? यह सरल है, अब इसे ध्यान से पढ़ने और जांचने का समय है। सबसे पहले, यह महत्वपूर्ण है कि वास्तव में कुछ भी न भूलें या चूकें नहीं। दूसरे, जांच के दौरान यदि आवश्यक हो तो आप समायोजित कर सकते हैं और कुछ जोड़ सकते हैं। और केवल अगर आप हर चीज से संतुष्ट हैं, तो आप चेकलिस्ट को काम पर ले जा सकते हैं। कार्यों को पूरा करने पर समय पर नोट्स बनाना न भूलें। यदि आपको लगता है कि चेकलिस्ट बनाना लंबा और कठिन है, तो हम आपको मना करने में जल्दबाजी करते हैं। सुविधा के लिए, आप कुछ टेम्प्लेट संग्रहीत कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्रा के लिए चीज़ों को पैक करने की सूचियाँ, या हर दिन के लिए बुनियादी कार्य (बशर्ते कि उन्हें दोहराया जाए)। औसतन, चेकलिस्ट भरने में जाँच के साथ-साथ 10-15 मिनट से अधिक समय नहीं लगता है; केवल ऐसा समय चुनना महत्वपूर्ण है जब कोई भी और कुछ भी आपको विचलित नहीं करेगा।

विश्लेषण उपकरण

एक चेकलिस्ट केवल याद दिलाने और उत्पादकता बढ़ाने का एक उपकरण नहीं है। आप कॉर्पोरेट वातावरण में टू-डू सूचियों का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रबंधक अपने अधीनस्थों के लिए चेकलिस्ट बना सकता है और उनकी मदद से कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया की निगरानी और नियंत्रण कर सकता है। यह उपकरण तब भी उपयोगी है जब आप अभी खुद पर काम करना शुरू कर रहे हैं और दैनिक गतिविधि को वितरित करने के लिए सबसे उपयुक्त तरीकों और विकल्पों की तलाश कर रहे हैं। ऐसे में प्रतिदिन पूर्ण किये गये कार्यों और अनसुलझे कार्यों की संख्या या प्रतिशत की जांच करना और फिर प्राप्त परिणामों के आधार पर अगले दिन के लिए एक नया कार्यक्रम बनाना भी आवश्यक है। यह पता चला है कि प्रश्न: "चेकलिस्ट - यह क्या है?" इसका उत्तर इस प्रकार दिया जा सकता है: उत्पादकता बढ़ाने और उसका आकलन करने के लिए एक उपकरण।

एक्सेल व्यापक कार्यक्षमता वाला एक काफी सुविधाजनक उपकरण है। कई एप्लिकेशन विभिन्न सूचियां बनाने की क्षमता प्रदान करते हैं, लेकिन यदि आपके पास एक्सेल है तो अन्य प्रोग्राम का उपयोग क्यों करें?

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एक्सेल में सुविधाजनक चेकलिस्ट (चेकलिस्ट) कैसे बनाएं

नीचे हम आपको दिखाएंगे कि चेकबॉक्स के साथ एक तालिका कैसे बनाएं जिसे आप कार्य पूरा करते समय हटा सकते हैं। जब आप सभी चेकबॉक्स साफ़ कर देंगे तब भी एक्सेल आपको दिखाएगा। तालिका बनाना काफी सरल है. ऐसा करने के लिए आपको टैब खोलना होगा "डेवलपर", कार्यों की सूची दर्ज करें, चेकबॉक्स और उन्नत स्वरूपण जोड़ें। और अब, क्रम में.

1. "डेवलपर" टैब खोलें

डिफ़ॉल्ट टैब "डेवलपर"प्रदर्शित नहीं किया गया। आप इसे अपने फ़ीड में इस प्रकार जोड़ सकते हैं: खोलें "फ़ाइल" → "विकल्प" → "फ़ीड को अनुकूलित करें". सूची में "मुख्य टैब्स"बॉक्स को चेक करें "डेवलपर"और फिर क्लिक करें "तैयार".

2. तालिका में कार्यों की सूची जोड़ना

तालिका के प्रत्येक कक्ष में, कार्य इंगित करें। हमारे उदाहरण में, कोशिकाओं में से एक में शामिल होगा "वस्तुओं की कुल संख्या", दूसरा - "पैक्ड आइटम". कक्ष "मैं तैयार हूं"यदि सूची में सभी चेकबॉक्स अनचेक नहीं हैं तो लाल रंग में प्रदर्शित किया जाएगा, और यदि सभी चेकबॉक्स अनचेक किए गए हैं तो हरा रंग में प्रदर्शित किया जाएगा।

टैब खोलें "डेवलपर". क्लिक "डालना"और अनुभाग में "प्रपत्र नियंत्रण"चुनना "चेकबॉक्स" (चेक मार्क वाला आइकन).

3. चेकबॉक्स जोड़ना

उस सेल पर क्लिक करें जहां आप चेकबॉक्स जोड़ना चाहते हैं। आपको चेकबॉक्स फ़ील्ड के दाईं ओर प्रदर्शित टेक्स्ट दिखाई देगा। चूँकि हमें केवल फ़ील्ड की आवश्यकता है, टेक्स्ट का चयन करें और इसे हटा दें। आपके द्वारा टेक्स्ट हटाने के बाद, फ़ील्ड का आकार स्वचालित रूप से नहीं बदलता है।

यदि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो फ़ील्ड का चयन करने के लिए सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर उस पर बायाँ-क्लिक करें। इस तरह आप इसका आकार बदल सकते हैं और इसे सेल के मध्य में ले जा सकते हैं। चेकबॉक्स फ़ील्ड की प्रतिलिपि बनाने और उसे अन्य कक्षों में रखने के लिए, कक्ष का चयन करें, और फिर चेकबॉक्स वाले कक्ष में जाने के लिए कर्सर बटन (आपके कीबोर्ड पर तीर कुंजियाँ) का उपयोग करें। चेकबॉक्स फ़ील्ड को अन्य सेल में कॉपी करने के लिए, कर्सर को सेल के निचले कोने पर ले जाएं, इसे माउस बटन से पकड़ें, और उन सेल पर खींचें जहां आप फ़ील्ड को कॉपी करना चाहते हैं। माउस बटन छोड़ें.

उन्नत सूची स्वरूपण

सूची के उद्देश्य के आधार पर, आप उन्नत स्वरूपण का उपयोग करना चाह सकते हैं।

एक सही/गलत कॉलम बनाना

ऐसा करने के लिए, चेकबॉक्स के दाईं ओर स्थित कॉलम का उपयोग करें। चेकबॉक्स वापस आ जाएगा सत्य(यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है) या झूठ(यदि इसे हटा दिया जाए)। इस तरह आप देख सकते हैं कि सभी बॉक्स अनचेक हैं या नहीं।

पहले चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और चुनें "ऑब्जेक्ट प्रारूप".

टैब पर "नियंत्रण"खिड़की में "ऑब्जेक्ट प्रारूप"फ़ील्ड के दाईं ओर सेल चयन बटन पर क्लिक करें "सेल के साथ संचार".

चेकबॉक्स के दाईं ओर मौजूद सेल का चयन करें। चयनित सेल का पता फ़ील्ड में रखा गया है "सेल के साथ संचार"विंडो के एक कॉम्पैक्ट संस्करण में "ऑब्जेक्ट प्रारूप"इसे विस्तृत करने के लिए दोबारा बटन पर क्लिक करें "सेल के साथ संचार"और चुनें "ठीक है". सूची में प्रत्येक कक्ष के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।

सूची में वस्तुओं की कुल संख्या और जाँच की गई वस्तुओं की गिनती

सेल के दाईं ओर स्थित सेल में सूची में चेकबॉक्स की कुल संख्या दर्ज करें "वस्तुओं की कुल संख्या". एक विशेष फ़ंक्शन का उपयोग करके टिकों की संख्या की गणना की जा सकती है। प्रवेश करना

=COUNTIF(C2:C8, सत्य)

=COUNTIF(C2:C8,TRUE)

सेल के दाईं ओर वाले सेल में "पैक्ड आइटम"और दबाएँ प्रवेश करना. जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है, फ़ंक्शन कॉलम C (C2 से C8) में उन कोशिकाओं की संख्या की गणना करेगा जिनका मान है सत्य या सत्य .

सही/गलत कॉलम छिपाएँ

इस कॉलम को छिपाने के लिए, इसके हेडर पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू में आइटम का चयन करें "छिपाना". कॉलम छिपा दिया जाएगा.

कैसे जांचें कि सभी चेकबॉक्स अनचेक हैं या नहीं

ऐसा करने के लिए, एक सेल का चयन करें "मैं तैयार हूं"और दर्ज करें

=आईएफ(बी10=बी11,"हाँ","नहीं")

=आईएफ(बी10=बी11,"हाँ","नहीं")

यदि सेल बी10 में संख्या सेल बी11 में गिने गए झंडे के मूल्य से मेल खाती है, तो यह स्वचालित रूप से प्रदर्शित होगी "हाँ", अन्यथा यह प्रकट होगा "नहीं".

चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर परीक्षण का एक मूलभूत तत्व है। इसमें परीक्षणों का एक सेट शामिल है, जिसके पूरा होने पर निर्णय लेना संभव होगा: उत्पाद रिलीज के लिए तैयार है या नहीं। और यदि आप तैयार नहीं हैं, तो कहें कि वास्तव में किस चीज़ में सुधार की आवश्यकता है।

बिना चेकलिस्ट के आप किसी उत्पाद की गुणवत्ता के बारे में आश्वस्त क्यों नहीं हो सकते?

• आप किसी एप्लिकेशन का अंतहीन परीक्षण कर सकते हैं, लेकिन फिर भी आश्वस्त नहीं हो सकते कि सब कुछ परीक्षण कर लिया गया है। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको परीक्षणों के एक निश्चित सेट का पालन करना होगा जो सभी कार्यक्षमताओं को कवर करता है।
• रिलीज़ के लिए उत्पाद की तत्परता की डिग्री के बारे में निष्कर्ष निकालना असंभव है। केवल चेकलिस्ट के आधार पर ही आप प्रतिशत के रूप में देख सकते हैं कि समग्र कार्यक्षमता का कौन सा हिस्सा सही ढंग से काम कर रहा है।
• मानव स्मृति और ध्यान की सीमाओं के कारण, चेकलिस्ट के बिना 100% निश्चितता के साथ यह कहना लगभग असंभव है कि उत्पाद के कौन से घटकों की पहले ही जाँच की जा चुकी है और किनकी अभी भी जाँच की आवश्यकता है।
• परीक्षणों के निश्चित सेट के बिना, परीक्षण करने में लगने वाले समय का अनुमान लगाना असंभव है।

चेकलिस्ट सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ विशिष्टता के आधार पर बनाई गई है। आवश्यक परीक्षणों के सेट का निर्धारण करते समय, आपको तीन बुनियादी नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

1. चेकलिस्ट में विकसित किए जा रहे उत्पाद की सभी कार्यक्षमताएं शामिल होनी चाहिए। विनिर्देश में बताई गई कोई भी आवश्यकता अप्राप्य नहीं छोड़ी जानी चाहिए।
2. परीक्षणों की संख्या कम की जानी चाहिए। एक परीक्षण द्वारा जितनी अधिक आवश्यकताओं की जाँच की जाएगी, उतना बेहतर होगा।
3. परीक्षण सूट को आवश्यकताओं को दोहराना नहीं चाहिए, बल्कि उन्हें सत्यापित करना चाहिए।

आपको चेकलिस्ट बनाना कब शुरू करना चाहिए?

विशिष्टताएँ बनाने के अंतिम चरण में। विकास प्रक्रिया शुरू होने से पहले क्यूए विशेषज्ञ की टिप्पणियों पर चर्चा की जानी चाहिए और आवश्यकताओं में शामिल किया जाना चाहिए। अन्यथा, पहले से कार्यान्वित मॉड्यूल को फिर से काम करने या ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करने वाले उत्पाद को वितरित करने पर असंगत रूप से अधिक संसाधन खर्च करने का जोखिम बढ़ जाता है।

हम मैगोरा सिस्टम्स में चेकलिस्ट कैसे बनाते और बनाए रखते हैं?

सॉफ़्टवेयर परीक्षण में, प्रक्रिया का संगठन बहुत महत्वपूर्ण है: कौन क्या कर रहा है? किसने, कब, क्या परीक्षण किया? यह या वह त्रुटि सबसे पहले किस बिल्ड पर दिखाई दी? इसका परीक्षण किसने किया? हमारी आवश्यकताओं की स्थिति क्या है?

दूर से काम करने वाली टीम के कारण और आम तौर पर आदत से बाहर, हमने केवल वेब विकल्पों पर विचार किया। प्राथमिक विश्लेषण के आधार पर उन समाधानों को त्यागने के बाद जो हमारे लिए पूरी तरह से अनुपयुक्त थे, हमारे पास चुनने के लिए तीन उम्मीदवार बचे थे:

परिणाम है: ट्रिपल थ्रेट मैच। हम देखेंगे कि निष्पक्ष लड़ाई में कौन जीतता है।

आरंभ करने के लिए, हमने एक टीम के रूप में चयन मानदंड निर्धारित किए:

• लाइसेंस लागत: अधिमानतः मुफ़्त, या कम से कम सस्ता;
• समर्थित वातावरण: टीम Google Chrome, मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स, Safari का उपयोग करती है - कोई भी ब्राउज़र छोड़ने या बदलने के लिए तैयार नहीं है;
• : यहां हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण बात परीक्षण सेटों का सुविधाजनक निर्माण, पूर्णता के आंकड़े बनाए रखना और दृश्य रिपोर्टिंग थी;
• परीक्षण प्रबंधन तत्वों की उपलब्धता: मैं वास्तव में अपने कार्यों की योजना बनाने, योजनाओं और समय-सीमाओं को नियंत्रित करने के लिए एक उपकरण की क्षमता चाहता हूं;
• प्रयोज्य: यदि टीम में किसी को कुछ पसंद नहीं है, तो हम अपना समय बर्बाद नहीं करेंगे और "उसमें शामिल नहीं होंगे।" सब कुछ तुरंत स्पष्ट होना चाहिए.

इन मानदंडों के आधार पर, हम प्रत्येक उम्मीदवार का विश्लेषण करेंगे।

कीमत

चलिए घटते क्रम में चलते हैं:

1. TestRails हमें विशेष रूप से भुगतान किए गए लाइसेंस प्रदान करता है; उनकी शर्तों के आधार पर, उनकी कीमत $69 से $8999 तक होगी, जो एक गंभीर उत्पाद के लिए एक गंभीर शुल्क है। पोक में सुअर न खरीदने के लिए, हमें 30 दिनों के लिए परीक्षण संस्करण का उपयोग करने की पेशकश की जाती है, जो मुफ़्त होगा - और इस पर विश्लेषण किया गया था। हमारे मामले में (15 उपयोगकर्ताओं तक) TestRails की कीमत 1399€ या 2149$ होगी।
2. स्थानीय स्थापना के लिए Sitechсo की लागत 12,000 रूबल है, SaaS का उपयोग निःशुल्क है। https प्रोटोकॉल का उपयोग करके काम करने और उन ग्राहकों को ध्यान में रखते हुए जो सुरक्षा के मामले में बहुत सख्त नहीं हैं, वेब संस्करण हमारे लिए काफी अनुकूल है।
3. टेस्टलिंक मुफ़्त है बशर्ते आप इसे अपने सर्वर पर इंस्टॉल करें। मुझे छेड़छाड़ करनी पड़ी, लेकिन यह शुरू हो गया। कीमत के मामले में यह स्पष्ट रूप से अग्रणी है।

समर्थित वातावरण

अनुकूलता के संबंध में, सभी ब्राउज़र TestRails और TestLink का समर्थन करने का दावा करते हैं, लेकिन IE Sitechco में समर्थित नहीं है:

हमारे वातावरण के सेट को ध्यान में रखते हुए, यह महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन कई उपयोगकर्ताओं के लिए (विशेष रूप से जो स्ट्रिप्ड-डाउन वातावरण में कुछ बैंकिंग सॉफ़्टवेयर का परीक्षण कर रहे हैं) यह हो सकता है।

परीक्षण प्रबंधन कार्यक्षमता

किसी सिस्टम को चुनने में हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण मानदंड, स्वाभाविक रूप से, उसकी कार्यक्षमता है। हमने आवश्यक "सुविधाओं" की सूची पर एक साथ काम किया:

• परीक्षण और जाँच सूची का निर्माण;
• परीक्षण का नियंत्रण;
• परीक्षणों का आयात और निर्यात (वांछित प्रारूप - तालिकाएँ);
• परीक्षण और सॉफ़्टवेयर गुणवत्ता मूल्यांकन पर रिपोर्ट;
• उपयोगकर्ता अधिकारों का विभाजन;

वांछनीय, लेकिन अनिवार्य नहीं, की सूची में शामिल हैं:

• रेडमाइन के साथ एकीकरण;
• परीक्षण कवरेज विश्लेषण के साथ आवश्यकताओं को बनाए रखना;
• ऑटो-परीक्षणों के लिए बाहरी एपीआई;

परीक्षण और जाँच सूची बनाना

टेस्टरेल में, टेस्ट निर्माण को टेस्ट सूट का उपयोग करके कार्यान्वित किया जाता है, जिसमें टेस्ट रखे जाते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो अनुभागों में विभाजित करने और फ़ाइलों को संलग्न करने की क्षमता के साथ, टेस्ट केस और एक अलग विवरण बनाने के सिद्धांत के अनुसार, जोड़ना जल्दी से किया जाता है। परीक्षण के अंदर, आप चरणों का विस्तार से वर्णन कर सकते हैं, लेकिन ज्यादातर मामलों में हमने खुद को स्पष्ट शीर्षकों तक ही सीमित रखा है।

साइटचको ने चेक- और चीट-सूचियों के रूप में परीक्षण किट लागू की। चेकलिस्ट स्वयं सरल हैं, कुछ भी अतिश्योक्तिपूर्ण या गूढ़ नहीं है: परीक्षण, सत्यापन, प्राथमिकता, और विभिन्न अतिरिक्त: समूहों और मास्टर समूहों के रूप में आवश्यकताओं, श्रम लागत, पदानुक्रम को संलग्न करना।

मेरी राय में, पहले से मौजूद परीक्षणों के सेट वाली चीट शीट एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। इससे अपना स्वयं का निर्माण करने में समय की बचत होगी और यह भविष्य के लिए उपयोगी होगा। ये तत्व एक कंस्ट्रक्टर की भूमिका निभाते हैं: आप मानक चीट शीट लिखते हैं और आवश्यकतानुसार उन्हें चेकलिस्ट में सम्मिलित करते हैं। यह तब सुविधाजनक होता है जब बहुत सारी मानक जाँचें होती हैं, उदाहरण के लिए, हमें प्रयोज्य दिशानिर्देशों और XSS/SQL इंजेक्शन दोनों के लिए अलग-अलग फ़ील्ड की जाँच करने की आवश्यकता होती है। डेटा दोहराया जाता है, कॉपी-पेस्ट करना बुरा है, लेकिन आपको विभिन्न संदर्भों में और विभिन्न क्षेत्रों के लिए पास होने की स्थिति की आवश्यकता होती है।

TestLink में परीक्षण बनाना कुछ हद तक TestRail में निर्माण प्रपत्रों की याद दिलाता है। सादृश्य से, टेस्ट केस टेस्ट सूट में बनाए जाते हैं, जिसमें परीक्षण निहित होते हैं।

यह काफी भ्रमित करने वाला और साथ ही आदिम लगता है:

समान परीक्षणों को विभिन्न परिदृश्यों में जोड़ा जा सकता है, जो हमारे मामले में साइटचको में चीट शीट के समान कार्य करता है। लेकिन परीक्षणों को परमाणु और छोटा बनाने के लिए (रिपोर्ट के लिए स्पष्ट परिणाम के साथ), टेस्टलिंक में बहुत अधिक शारीरिक गतिविधियां होती दिखीं। कुंआ बहुतबहुत ज़्यादा।

परिणाम नियंत्रण

टेस्टरेल डेवलपर्स ने अपने ग्राहकों को कई रिपोर्टिंग विकल्प पेश किए:

यह आपको बग, परिणाम, लॉन्च और उपयोगकर्ताओं द्वारा परीक्षण के बारे में जानकारी एकत्र करने की अनुमति देता है। लेकिन! प्रत्येक रिपोर्ट को संसाधित किया जाना चाहिए, जो बहुत असुविधाजनक है और आपको जानकारी प्राप्त करने के लिए अनावश्यक आंदोलन करने के लिए मजबूर करता है, साथ ही रिपोर्ट तैयार करने में समय भी खर्च होता है:

हालाँकि इसका अपना फायदा है - कई ई-मेल पर रिपोर्ट भेजने की संभावना है। जहां तक ​​रिपोर्ट प्रकार का सवाल है, परिणामों का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व और संबंधित मूल्य के साथ सभी परीक्षणों की एक सूची प्रदर्शित की जाती है।

साइटचको आपको रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए अनावश्यक कार्रवाई किए बिना, स्वचालित रूप से रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है। 4 मुख्य प्रकार की रिपोर्ट परियोजना परीक्षण के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करती हैं।

रन रिपोर्ट परीक्षण के लिए उपयोग की जाने वाली चेकलिस्ट की पूरी सूची प्रदर्शित करती है; सामान्य और विस्तृत जानकारी देखना संभव है। अनुच्छेद के परिणामों के आधार पर, आप चेकलिस्ट के अंतिम 5 रनों पर एक रिपोर्ट देख सकते हैं, साथ ही, आप रिपोर्ट को अपने लिए अनुकूलित भी कर सकते हैं। समूह रिपोर्ट प्रपत्र परिणाम का चित्रमय प्रतिनिधित्व दिखाता है:

TestLink ने हमें पास होने के लिए दौड़ने वाले परीक्षणों में पसीना बहाया और कष्ट सहना पड़ा। सिस्टम ने लंबे समय तक हार नहीं मानी, जो मुझे अब पसंद नहीं आया। संयुक्त चर्चा के बाद, हमने यह पता लगाया कि यह कैसे करना है। डेवलपर्स ने इस रूप में रिपोर्ट का एक संस्करण प्रस्तावित किया, जो हमें अपर्याप्त जानकारीपूर्ण लगा:

हालाँकि बहुत सारे रिपोर्ट विकल्प हैं, वे सभी एक ही प्रकार के हैं और कम से कम हमारे लिए अस्वीकार्य प्रारूप में हैं।

परीक्षणों का आयात और निर्यात (वांछित प्रारूप - तालिकाएँ)

TestRail 3 प्रारूपों में निर्यात की अनुमति देता है: xml, CSV और Excel। लेकिन आश्चर्यजनक रूप से, जब मैंने एक्सेल में एक रिपोर्ट प्राप्त करने का प्रयास किया, तो यह मुझे सीएसवी प्रारूप में दी गई।

आयात में, सब कुछ सरल दिखता है और एक्सएमएल प्रारूप में पीसी से फ़ाइल के चयन के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। परीक्षणों की मौजूदा सूची में जोड़ने और एक नई सूची बनाने के विकल्प भी हैं।

Sitechco ने अपनी महत्वाकांक्षाओं को नहीं खोया है और अपने उपयोगकर्ताओं के लिए xls प्रारूप में डेटा निर्यात की शुरुआत की है। लेकिन यहां एक पेच यह भी है: फ़ाइल को खोलना केवल Microsoft Office में ही संभव है।

लेकिन आयात बहुत दिलचस्प था. मुझे किसी भी चीज़ को एक अलग फ़ाइल में सहेजने की ज़रूरत नहीं थी - किसी फ़ाइल से पीसी या Google डॉक्स पर पेस्ट करना सफलतापूर्वक और अनावश्यक आंदोलनों के बिना, केवल आवश्यक तालिका पंक्तियों को कॉपी-पेस्ट करके हो गया।

TestLink पर निर्यात केवल एक प्रारूप - xml में प्रस्तुत किया जाता है। परीक्षण मामलों की पूरी सूची और व्यक्तिगत फ़ोल्डर दोनों को डाउनलोड करना संभव है।

आयात एक समान प्रारूप - xml में समर्थित है। सामान्य सूची के लिए और फ़ोल्डर के लिए अलग से पीसी से एक अलग फ़ाइल डाउनलोड करने के रूप में प्रस्तुत किया गया है।

उपयोगकर्ता अधिकारों का विभाजन

तो, चलिए क्रम से शुरू करते हैं। TestRail हमें 4 भूमिकाओं का विकल्प प्रदान करता है:

कार्यों की अनुमति देने के लिए चेकबॉक्स सेट करके भूमिकाओं को आसानी से संपादित किया जा सकता है:

मैं अलग-अलग उपयोगकर्ता समूह बनाने की सुविधा से भी प्रसन्न था, जो आपको उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग सूचियों में विभाजित करने की अनुमति देता है:

"रसोईघर" मित्र में मुझे 5 उपयोगकर्ता भूमिकाएँ मिलीं:

बहुत देर तक मैंने यह समझने की कोशिश की कि कौन क्या कर सकता है, लेकिन उत्तर "सतह पर" था - सहायता में एक विस्तृत विवरण है, जो कार्य को सरल बनाता है। एकमात्र चीज जो मैं चाहूंगा वह है कि मैं अपनी सूचियां बनाऊं, लेकिन जाहिर तौर पर यह वेब संस्करण में प्रदान नहीं की गई है।

TestLink अपने उपयोगकर्ताओं को पहले से निर्मित विकल्पों का लाभ उठाने की पेशकश करता है:

निम्नलिखित अधिकारों के साथ उपयोगकर्ताओं की अपनी सूचियाँ बनाने की क्षमता भी है:

मुझे लगता है कि TestLink और TestRail की सेटिंग्स में कुछ मामलों में समान संशोधन हैं। लेकिन TestRail ने उपयोग में आसानी पर काम किया है, लेकिन TestLink बहुत सुविधाजनक नहीं है।

रेडमाइन के साथ एकीकरण

हमारी कंपनी Redmine का उपयोग करती है और यह तर्कसंगत है कि हम एक ऐसे सिस्टम की तलाश में थे जो इस बग ट्रैकर के साथ एकीकरण का समर्थन करता हो। तीनों अभ्यर्थी चयन सूची में शामिल हैं। मैं प्रत्येक का अधिक विस्तार से वर्णन करने का प्रयास करूंगा।
टेस्टरेल। एकीकरण, जैसा कि अन्य उपयोगकर्ताओं ने पहले कहा है, एक ही समय में "सरल और सरल" है:

यह सेटिंग अधिकांश ऑनलाइन बग ट्रैकर्स के लिए उपयुक्त है। जब बग पेश किया गया था, तो फॉर्म, जैसा कि मुझे लगा, अंत तक नहीं सोचा गया था और इसलिए इसमें न्यूनतम संख्या में फ़ील्ड थे।

शायद डेवलपर्स अपने जीवन को जटिल नहीं बनाना चाहते थे, या शायद यह जल्दबाजी में किया गया था। लेकिन व्यक्तिगत रूप से, मुझे यह ज्यादा पसंद नहीं आया, त्रुटियां बनाते समय हम अधिक फ़ील्ड भरते हैं, और टीएमएस से त्रुटि बनाने के बाद रेडमाइन में लॉग इन करना और उसे संपादित करना असुविधाजनक है। बग का लिंक स्वयं परीक्षण डेटा के बगल में प्रदर्शित होता है, जिससे इसे समझना मुश्किल नहीं होता है, और जब आप क्लिक करते हैं तो आप जानकारी को अधिक विस्तार से देख सकते हैं - यह बहुत सुविधाजनक है:

लेकिन टेस्टरेल के माध्यम से एकीकरण का मुख्य नुकसान केवल एक उपयोगकर्ता का प्राधिकरण है, जिसके परिणामस्वरूप, जब कोई प्रोग्रामर बग का विश्लेषण कर रहा होता है तो यह बहुत असुविधाजनक होता है। अनावश्यक प्रश्न और अनावश्यक उपद्रव हैं।

Sitechco में एकीकरण सेटिंग्स काफी सरल हैं और चरण दर चरण की जाती हैं। भ्रमित होना कठिन है. प्रारंभ में, एक प्रोजेक्ट का चयन किया जाता है, बग ट्रैकर का एक लिंक और उस तक प्रशासनिक पहुंच।

मेरी सभी सेटिंग्स का असर भरने वाले फॉर्म पर पड़ा। कहने को कुछ नहीं, अच्छी तरह सोचा और लोगों के लिए।

रिपोर्ट में कुछ भी अलौकिक नहीं है, बग की एक सूची अल्पविराम से अलग की गई है, डेटा को संदर्भित किया गया है और इस समय बग की स्थिति प्रदर्शित की गई है।

टेस्टलिंक। एकीकरण टेस्टरेल के समान है, इसलिए मैं इस पर ज्यादा ध्यान नहीं दूंगा, क्योंकि मुझे शुरुआत में एकीकरण पसंद नहीं आया था।

विकासशील प्रौद्योगिकियों की दुनिया में रहते हुए, इस प्रारूप में बग बनाना बहुत असुविधाजनक है।

परीक्षण कवरेज विश्लेषण के साथ आवश्यकताओं को बनाए रखना

हमारे लिए अगला महत्वपूर्ण बिंदु डिज़ाइन आवश्यकताओं के साथ संबंध है। हमारे प्रोजेक्ट में, उन्हें विस्तार से बनाए नहीं रखा गया है, लेकिन उन पर स्थिति पारदर्शी, समय पर होनी चाहिए, और पहले हमने एक Google साइन का उपयोग किया था जिसमें हम हमेशा कुछ अपडेट करना भूल जाते थे।

हमारे तीनों उम्मीदवारों का परीक्षण करने के बाद, मुझे टेस्टरेल में कोई स्पष्ट बात नज़र नहीं आई, इसलिए इस बिंदु पर वह खेल से बाहर है।
साइटचको में, "आवश्यकताएँ" आइटम मुख्य मेनू में है, लेकिन इससे पहले कि मैं इसे सक्रिय कर पाता (प्रोजेक्ट सेटिंग्स के माध्यम से, जैसा कि यह निकला), इसने मुझे परेशान कर दिया।

निर्माण विंडो में कुछ भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं है: शीर्षक और विवरण। एकमात्र चीज़ जो गायब है वह है संलग्न फ़ाइलें जोड़ना - आपको तृतीय-पक्ष फ़ाइल होस्टिंग साइटों के लिंक का उपयोग करना पड़ सकता है।

मैं आवश्यकताओं के आयात से भी प्रसन्न था, जाहिर तौर पर परीक्षणों के आयात के अनुरूप बनाया गया था, इसमें कुछ भी जटिल या गूढ़ नहीं था। आयात के लिए निर्देशिका और स्वयं फ़ील्ड के विकल्प के साथ, एक विंडो के रूप में प्रस्तुत किया गया है। एक प्रमाणपत्र भी है:

आवश्यकताओं को बनाने/आयात करने के बाद, हम प्रत्येक परीक्षण (चेकलिस्ट में एक चेक, और संपूर्ण चेकलिस्ट नहीं) और आवश्यकता के बीच एक कनेक्शन बना सकते हैं; यह कनेक्शन कई-से-अनेक सिद्धांत पर काम करता है:

आइए देखें कि टेस्टलिंक में चीजें कैसी चल रही हैं। निर्माता आवश्यकताओं के साथ काम करने के लिए कार्यों का एक सेट प्रदान करता है: बनाना, आयात करना, निर्यात करना, परीक्षण मामले बनाना और आवश्यकताओं की प्रतिलिपि बनाना।

आवश्यकताओं को बनाने के संचालन काफी सरल हैं, उनमें फ़ाइलें संलग्न करने की क्षमता है, जो आवश्यकताओं के प्रकार के लिए मेरी सभी इच्छाओं को कवर करती है। लेकिन इसका उपयोग करना बहुत असुविधाजनक नहीं था - टेस्टलिंक में लगभग हर चीज की तरह।

आयात, साथ ही निर्यात, CSV\XML\DocBook प्रारूप में समर्थित है। जाहिर तौर पर संपूर्ण टेस्टलिंक परियोजना सीएसवी प्रारूप पर केंद्रित है।

आवश्यकताएँ टेस्ट केस से जुड़ी होती हैं और परीक्षण प्रक्रिया में मदद करती हैं ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि जाँच में आवश्यकताएँ पूरी तरह से कवर की गई हैं और परीक्षण के दौरान कोई अंतराल नहीं है।

प्रयोज्यता:

मैंने शुरुआत में संचालन में आसानी के बारे में थोड़ा कहा था; मैं इस विषय पर बातचीत जारी रखना चाहूंगा और निम्नलिखित विशेषताओं का खुलासा करना चाहूंगा। चेकलिस्ट में परीक्षण और समूह बनाने के लिए हॉट कुंजियों का उपयोग करने की क्षमता केवल साइटचको में लागू की गई है।

उपयोगकर्ता समूहों का विवरण और उपयोग में आसानी जैसे समान बिंदु तीनों उत्पादों में नोट किए गए हैं। लेकिन सभी मानक आवश्यकताओं की पृष्ठभूमि में, मुझे वास्तव में यह तथ्य पसंद आया कि TestRails आपको स्वतंत्र रूप से एक प्रोजेक्ट पता बनाने की अनुमति देता है, और testlink और भी आगे बढ़ गया और अपना स्वयं का डेटा स्टोरेज सर्वर पेश किया। दूसरी ओर, साइटेको इस संबंध में अपनी रूढ़िवादिता से प्रतिष्ठित था और अतिरिक्त घंटियाँ और सीटियाँ नहीं बजाता था, जाहिर तौर पर व्यापक कार्यक्षमता और उपयोग में आसानी पर निर्भर था।

खास पेशकश:

मुझे कुछ भी अलौकिक नहीं मिला. एकमात्र चीज़ जिसने मेरी नज़र खींची, वह साइटचका टास्क शेड्यूलर थी, जो मुझ पर कार्यों की संख्या के प्रदर्शन और भविष्य के लिए योजना बनाने की क्षमता के कारण कुछ हद तक टोडोइस्ट की याद दिलाती है।

सबसे महत्वपूर्ण बात, जैसा कि हमारे परीक्षण प्रबंधक ने कहा: "अब मैं तुम्हें नियंत्रित कर सकता हूं," और व्यंग्यात्मक ढंग से मुस्कुराया। यह पता चला है कि यह टैब आपको यह देखने की भी अनुमति देता है कि कौन सी चेकलिस्ट वर्तमान में चल रही है और कौन सी पूरी हो चुकी है। "पालिवो," मैंने सोचा और टेस्टरेल और टेस्टलिंक में इस फ़ंक्शन को खोजने का प्रयास किया। अफ़सोस! यह कार्यक्षमता केवल साइटेको में समर्थित है, और इसे प्लस या माइनस मानने के लिए - मेरे बॉस और मेरे दृष्टिकोण अलग-अलग हैं।

सभी प्रकार की मोबाइल सुविधाओं के विकास के कारण, मुझे यह भी उम्मीद थी कि मैं इसी तरह की चीजें (मोबाइल संस्करण, मोबाइल एप्लिकेशन) खोजूंगा, लेकिन, दुर्भाग्य से, किसी भी प्रतियोगी के पास अपने शस्त्रागार में यह कार्यक्षमता नहीं थी। बहुत सारे टैब के साथ परीक्षण करना असुविधाजनक है, आप सहमत होंगे। इसलिए, टेबलेट पर परिणामों को चिह्नित करना "रजिस्टर पर" होगा और साथ ही टेबल पर जगह को अव्यवस्थित नहीं करना होगा।

जैसा कि यूक्रेनी चैनल के टीवी प्रस्तोताओं में से एक, ओल्गा फ़्रीमुट, अपने चेक में कहती है: “अच्छा? के बारे में बात करते हैं?" (अच्छा? चलो बात करें?)

1. टेस्टलिंक।दरअसल, मुझे मुफ़्त सेवा से क्या उम्मीद थी? सभी अनुमानों की पुष्टि हो गई. बॉक्स को चेक करें कि यह मुफ़्त है, इसमें कार्यों का एक बुनियादी सेट है - बस इतना ही। क्षमा करें दोस्त, आप हार गए, सब कुछ किसी तरह जटिल हो गया और आपने मुख्य आकर्षण नहीं देखा।
2. टेस्टरेल्स. हां, आप कुछ नहीं कह सकते, यह एक शक्तिशाली चीज है, इसके फायदे और नुकसान के साथ। लेकिन बहुभाषावाद की कमी और इतना "सस्ता" न होने के कारण मैं इसे वहन नहीं कर सका। मैं अकेले काम नहीं करूंगा, इसलिए मुझे "सेटिंग्स से अपना अहंकार हटाना होगा।"
3. साइटेको. सरल और सुस्वादु, समझने में कुछ भी गूढ़ या कठिन नहीं। यह मुझे लग सकता है, लेकिन कंपनी ने हाल ही में आईटी क्षेत्र में दिखना शुरू किया है और देशों के आर्थिक संकट के कारण अपनी क्षमताओं, या उत्पाद की विशेष कीमत को कम आंका है।

तुलना मानदंड	साइटेको	टेस्टलिंक	टेस्टरेल्स
बुनियादी
लाइसेंस लागत	$0-$500	-	$69-$8,999
ब्राउज़रों	आईई को छोड़कर	सभी	सभी
कार्यात्मक
स्वत: सहेजें/संस्करण नियंत्रण	हाँ	हाँ	हाँ
खाके	हाँ	नहीं	नहीं
रिपोर्ट करने के लिए प्रिंट/लिंक करें	हाँ	हाँ	हाँ
आयात निर्यात	हाँ	ज़रूरी नहीं	हां हां
मोबाइल वर्शन	नहीं	नहीं	नहीं
वातावरण/निर्माण/आवश्यकताएँ	हां हां हां	नहीं/हां/हां	नहीं/हां/नहीं
सुझावों	हाँ	नहीं	हाँ
परीक्षण प्रबंधन के तत्व:
जाँच की योजना	हाँ	हाँ	नहीं
परीक्षण के मामलों	हाँ	हाँ	हाँ
ऑटोटेस्ट समर्थन	नहीं	नहीं	नहीं
जाँच सूची	हाँ	हाँ	नहीं
उपयोगकर्ता भूमिकाओं का विभेदन	वहाँ है	वहाँ है	वहाँ है
फ़ाइल अनुलग्नक (फ़ाइल भंडारण) के लिए समर्थन	नहीं	नहीं	नहीं
अधिसूचना ईमेल	वहाँ है	नहीं	वहाँ है
चेकलिस्ट के साथ काम करना
सीएल में फ़ील्ड स्थापित करना (विभिन्न प्रकार के सीएल, अलग से एक परीक्षण वातावरण स्थापित करना, उदाहरण के लिए)	वहाँ है	नहीं	नहीं
संपादन में आसानी (व्यक्तिपरक मूल्यांकन)	आरामदायक	सुविधाजनक नहीं	बहुत सुविधाजनक नहीं
आवश्यकताओं के साथ संबंध	हाँ	हाँ	नहीं
रिपोर्टिंग
असेंबलियों द्वारा	हाँ	हाँ	नहीं
पर्यावरण द्वारा	हाँ	नहीं	नहीं
परीक्षकों द्वारा	हाँ	नहीं	नहीं
पूर्णता तिथि तक	हाँ	नहीं	हाँ
परिणाम से	हाँ	हाँ	हाँ
परीक्षण किए जा रहे उत्पाद की स्थिति का कोई भी प्रदर्शन	वहाँ है	वहाँ है	वहाँ है
एक साथ विभिन्न कार्मिकों पर रिपोर्टिंग	हाँ	हाँ	हाँ
दावा कवरेज रिपोर्टिंग	हाँ	हाँ	नहीं
आवश्यकताओं के परीक्षण परिणामों पर रिपोर्टिंग	हाँ	हाँ	नहीं
प्रयोज्य
सादगी	हाँ	हाँ	हाँ
हॉटकी	हाँ	नहीं	नहीं
उपयोगकर्ता समूहों का विवरण	हाँ	हाँ	हाँ

आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर, मैंने इन तीन सेनानियों की निष्पक्ष रूप से तुलना करने की कोशिश की, लेकिन अभी तक 2 विजेताओं पर फैसला नहीं किया है: रसोई के बर्तन या बिजनेस क्लास आइटम। दोनों उम्मीदवारों की अपनी खूबियां और खामियां हैं, जो उन्हें अपने-अपने तरीके से आकर्षक बनाती हैं। किसी भी स्थिति में, इस मुद्दे का निर्णय फिन्स द्वारा किया जाएगा। आवंटित बजट के आधार पर निदेशक, लेकिन मैं बस इंतजार कर सकता हूं।

क्या आपने कभी यह सोचते हुए खुद को पकड़ा है कि यह पहली बार नहीं है जब आप किसी कर्मचारी से कुछ दोहरा रहे हैं?

या ध्यान दें कि किसी परिचित कार्य को करते समय कर्मचारी वही कष्टप्रद गलतियाँ करते हैं, समय बर्बाद करते हैं?

यदि हां, तो कर्मचारियों को चेकलिस्ट तैयार करने का निर्देश देने का समय आ गया है।

सूची जांचें(चेक लिस्ट) - एक सूची जिसमें किसी भी कार्य के लिए कई आवश्यक जांचें होती हैं। सूची में आइटम अंकित करके कोई भी कर्मचारी इस कार्य की स्थिति/शुद्धता के बारे में पता लगा सकता है।

चेकलिस्ट के महत्व को कम करके आंका नहीं जा सकता। कोई भी कर्मचारी कितना भी अनुभवी क्यों न हो, जल्दबाजी में वह कोई भी महत्वपूर्ण बात आसानी से भूल सकता है। आइए, उदाहरण के लिए, एक सामान्य स्थिति को लें - एक प्रदर्शनी में भाग लेने की तैयारी। यह बहुत महंगा उपक्रम है. एक छूटी हुई बात - फ़्लायर्स समय पर नहीं छपे - का खर्च आधा बजट हो सकता है।

चेकलिस्ट का उपयोग किया जा सकता है विभिन्न क्षेत्रों में: वेटर्स के लिए, पायलटों के लिए, विपणक के लिए, वेब डिजाइनरों के लिए चेकलिस्ट हैं।

चेकलिस्ट बनाने के नियम नीचे दिए गए हैं जो आपके कर्मचारियों को एक उपयोगी और उच्च गुणवत्ता वाला टूल बनाने में मदद करेंगे।

चेकलिस्ट तैयार करने के नियम

1. एक बिंदु - एक ऑपरेशन

चेकलिस्ट आइटम न्यूनतम पूर्ण संचालन हैं। इसका मतलब क्या है?

व्यवसाय कार्डों के उत्पादन का आदेश देना और व्यवसाय कार्डों को कार्यालय तक पहुंचाना 2 अलग-अलग कार्य हैं।

इसलिए, चेकलिस्ट में उन्हें अलग आइटम के रूप में प्रदर्शित किया जाता है:

बिजनेस कार्ड का ऑर्डर दे दिया गया है

व्यवसाय कार्ड कार्यालय में पहुंचाए गए

2. बिन्दु सकारात्मक रूप में लिखे गये हैं

चेकलिस्ट का उद्देश्य तत्परता की जांच करना है, इसलिए वस्तुओं को सकारात्मक रूप में लिखना बेहतर है - "आदेश दिया गया, वितरित किया गया।" शब्दों की तुलना करें:
"बिजनेस कार्ड ऑर्डर करें" और "बिजनेस कार्ड ऑर्डर किए गए हैं।" दूसरे विकल्प के लिए अधिक जिम्मेदारी की आवश्यकता है।

3. अंकों की इष्टतम संख्या 20 तक है

चेकलिस्ट लंबी नहीं होनी चाहिए. अंकों की इष्टतम संख्या 20 तक है। यदि आवश्यक हो, तो कार्य को कई चरणों में विभाजित करना और प्रत्येक चरण के लिए एक अलग चेकलिस्ट बनाना बेहतर है।
चेकलिस्ट उदाहरण:

चेकलिस्ट का प्रभावी कार्यान्वयन

1. परीक्षण

चेकलिस्ट तैयार करने के बाद कर्मचारी के साथ मिलकर सभी बिंदुओं पर मानसिक रूप से विचार करें। जो छूट गया उसे लिखो। बिंदुओं को सही क्रम में रखें. संपादन करें.

2. डिज़ाइन

चेकलिस्ट सौंदर्य की दृष्टि से मनभावन दिखनी चाहिए - तब उसके साथ काम करना अधिक सुखद होगा।

3. सुविधाजनक पहुंच

कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ों तक साझा पहुंच व्यवस्थित करें ताकि उन्हें सही समय पर आसानी से मुद्रित किया जा सके। परिणामी सूची को एक तालिका के रूप में प्रिंट करें (यदि चेक शीट हर दिन भरी जाती है)।

चेकलिस्ट का उपयोग करने के लाभ

• कर्मचारी के दिमाग में जानकारी की संरचना करना। आवश्यक कार्रवाइयों को लिखते समय, कर्मचारी कार्यों के आवश्यक अनुक्रम को स्पष्ट रूप से समझता है।
• नये कर्मचारियों के प्रशिक्षण की गति बढ़ाना। संचालन के क्रम को सौवीं बार दोहराने की आवश्यकता नहीं है। एक संक्षिप्त ब्रीफिंग देना और स्वतंत्र कार्य के लिए एक चेकलिस्ट देना पर्याप्त है।
• उच्च परिणाम, त्रुटियों की कम संख्या। जैसा कि लेख की शुरुआत में बताया गया है, चेकलिस्ट पंचर और लापरवाह गलतियों से बचने में मदद करती हैं।
• कर्मचारियों की विनिमेयता.
• - कर्मचारी कार्यों को दोबारा करने में काफी कम समय खर्च करेंगे।

ऑनलाइन व्यापार के लिए उपयोगी चेकलिस्ट के उदाहरण

चेकलिस्ट बनाते समय, याद रखें: आप इसे मुख्य रूप से कर्मचारी के लिए बना रहे हैं, उसे सहज रूप से समझना चाहिए कि क्या है और आपके द्वारा लिखे गए सभी बिंदुओं के बीच खो नहीं जाना चाहिए। और विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके कार्यों के निष्पादन का विश्लेषण करना बेहतर है। उदाहरण के लिए, यावेयर.टाइमट्रैकर, जो आपको न केवल परियोजनाओं और कार्यों को बनाने और सौंपने की अनुमति देता है, बल्कि कार्यान्वयन के सभी चरणों में उन्हें नियंत्रित करने, प्रत्येक कर्मचारी के आंकड़ों और उत्पादकता का विश्लेषण करने की भी अनुमति देता है। आप नई कार्यक्षमता आज़मा सकते हैं. या साइन अप करें और 14 दिन निःशुल्क पाएं - खरीदने से पहले परीक्षण करें!

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