कोई भी संगठन समय-समय पर विनियमित रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए बाध्य है - नियामक अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए कानून द्वारा अनुमोदित मुद्रित प्रपत्रों का एक सेट।

ऐसी रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

वित्तीय विवरण;
कर रिपोर्टिंग;
निधियों को रिपोर्ट;
सांख्यिकीय प्राधिकारियों को रिपोर्ट करना;
अल्कोहल युक्त उत्पादों के कारोबार और उत्पादन पर घोषणाएँ।

एक नियम के रूप में, 1सी 8.3 लेखांकन में विनियमित रिपोर्ट रिपोर्टिंग अवधि के अंत में तैयार की जाती हैं। 1C प्रोग्राम पहले से तैयार की गई रिपोर्टों का रिकॉर्ड रखता है। पिछली अवधियों से रिपोर्ट कॉपी करने का विकल्प भी है।

विनियमित रिपोर्टों का सृजन

नियामक अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए रिपोर्ट तैयार करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि रिपोर्टिंग अवधि के सभी व्यावसायिक लेनदेन कार्यक्रम में दर्ज किए गए हैं। इसके अलावा, उदाहरण के लिए, महीने का समापन जैसे कार्य करना भी आवश्यक है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि महंगे खातों को बंद करने का कार्य पूरा हो गया है, मूल्यह्रास की गणना की गई है, आदि।

अक्सर, विनियमित रिपोर्टिंग 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम में उत्पन्न होती है (यदि लेखांकन विभिन्न कार्यक्रमों में बनाए रखा जाता है)। उदाहरण के लिए, यदि वेतन 1सी कॉन्फ़िगरेशन में बनाए रखा जाता है: "वेतन और कार्मिक प्रबंधन", तो इससे डेटा को "" में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और उसके बाद ही रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए।

इससे पहले कि आप रिपोर्ट बनाना शुरू करें, कॉन्फ़िगरेशन को नवीनतम संस्करण (रिलीज़) में अपडेट करना उचित है, क्योंकि रिपोर्ट फॉर्म लगातार बदलते रहते हैं। 1C कंपनी इन परिवर्तनों की निगरानी करती है और उन्हें नई रिलीज़ में शामिल करती है।

आइए "रिपोर्ट" मेनू पर जाएं और "1सी-रिपोर्टिंग" अनुभाग में "विनियमित रिपोर्टिंग" चुनें। यदि आपके पास टैक्सी इंटरफ़ेस है, तो आपको कुछ इस तरह दिखाई देगा:

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हमारे पास अभी तक कोई रिपोर्ट नहीं है. मैं आपको सलाह देता हूं कि आप तुरंत वह अवधि निर्धारित करें जिसके लिए रिपोर्ट बनाई जाएगी, अन्यथा हम सूची में नई रिपोर्ट नहीं देख पाएंगे। यह सबसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है।

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।

रिपोर्ट प्रकार विंडो प्रकट होती है। आपको इसमें "पीएफआर" फ़ोल्डर ढूंढना होगा, इसे खोलना होगा और "आरएसवी-1 पीएफआर" का चयन करना होगा।

रिपोर्ट निर्माण विंडो खुलेगी:

वांछित संगठन, अवधि का चयन करें और "प्राथमिक आरएसवी-1 बनाएं" बटन पर क्लिक करें। एक नई रिपोर्ट बनाई जाएगी:

इस विंडो में, आप रिपोर्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, पूर्णता की शुद्धता की जांच कर सकते हैं, त्रुटि पाए जाने पर रिपोर्ट को प्रिंट और फिर से भर सकते हैं ("अपडेट" बटन)।

मुद्रण योग्य प्रपत्र अनुभागों में स्थित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप "धारा 1-5" लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आपको अनुभाग देखने के लिए ले जाया जाएगा:

यदि रिपोर्ट की जांच सफल रही, तो आप इसका प्रिंट आउट ले सकते हैं और इसे पेंशन फंड में जमा कर सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में विनियमित रिपोर्टिंग का स्थानांतरण

कार्यक्रम में इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट प्रसारित करने की क्षमता है। इस उद्देश्य के लिए एक सेवा "1सी-रिपोर्टिंग" है। इससे जुड़ने के लिए, आइए रिपोर्टों की सूची के साथ प्रारंभिक विंडो पर वापस आएं, यानी, हम शुरुआत में उसी पथ का अनुसरण करेंगे: "रिपोर्टिंग" - "विनियमित रिपोर्टिंग":

14 अक्टूबर 2005 को, 1C कंपनी ने एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8.0* कॉन्फ़िगरेशन का एक नया संस्करण 1.5 जारी किया। यह कॉन्फ़िगरेशन 1C: अकाउंटिंग 8.0 प्रोग्राम का हिस्सा है, जो रूसी संघ और पड़ोसी देशों में अकाउंटिंग समाधान के लिए औद्योगिक मानक बन रहा है। इस लेख में, 1C पद्धतिविज्ञानी विनियमित रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए सबसिस्टम में लागू कुछ उपयोगी कार्यों के बारे में बात करेंगे।

"1सी:एंटरप्राइज़ 8.0" में विनियमित रिपोर्टिंग का तात्पर्य रिपोर्टिंग, फॉर्म, भरने की प्रक्रिया, समय सीमा और जमा करने की प्रक्रिया से है जो विभिन्न सरकारी निकायों द्वारा जारी नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है। विनियमित रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म;
कर रिटर्न और करों की गणना और भुगतान के आधार के रूप में कार्य करने वाले अन्य दस्तावेज़;
ऑफ-बजट सामाजिक निधियों को रिपोर्टिंग;
सांख्यिकीय रूप;
मादक उत्पादों के उत्पादन और संचलन पर घोषणाएँ;
विभिन्न प्रमाणपत्र.

प्रपत्रों की कस्टम सूची

रिपोर्टों की सूची के साथ कार्य एक विशेष संदर्भ पुस्तक "विनियमित रिपोर्टिंग" में किया जाता है। सूची में सभी प्रकार की रिपोर्टिंग को समूहों में विभाजित किया गया है - लेखांकन रिपोर्टिंग, कर रिपोर्टिंग और अन्य (चित्र 1 देखें)।

चावल। 1

कार्यक्रम में विनियमित रिपोर्टिंग के अधिकांश रूप शामिल हैं जिन्हें संगठनों या व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है। लेकिन विशिष्ट संगठन, निश्चित रूप से, कार्यक्रम में शामिल रिपोर्टिंग फॉर्म की पूरी श्रृंखला का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं।

इस मामले में, इसके साथ सुविधाजनक कार्य के लिए सूची को पुनर्गठित करना संभव है: अप्रयुक्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को "छिपाएं", वांछित क्रम में सूची में प्रपत्रों को व्यवस्थित करें, या रिपोर्टिंग प्रपत्रों का अपना स्वयं का समूह बनाएं, उदाहरण के लिए, समूह बनाकर समय सीमा की रिपोर्टिंग करके।

रिपोर्ट लॉग

तैयार विनियमित रिपोर्ट सूचना आधार में संग्रहीत की जाती हैं। यह भंडारण विधि समीक्षा के लिए पहले से तैयार रिपोर्ट पर वापस लौटना या पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए सुधारात्मक रिपोर्ट तैयार करना आसान बनाती है।

तैयार रिपोर्टों के साथ काम करने के लिए एक विशेष पत्रिका का उपयोग किया जाता है। कई रिपोर्टिंग फॉर्मों में हेरफेर करने की सुविधा के लिए, जर्नल के शीर्ष पर चयन को शीघ्रता से सेट करने के लिए नियंत्रण तत्व होते हैं: संगठन, रिपोर्टिंग अवधि, विशिष्ट रिपोर्टिंग फॉर्म, या संघीय कर सेवा जिसके लिए रिपोर्टिंग सबमिट की जाती है। चयन या तो एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से या विभिन्न संयोजनों में स्थापित किए जा सकते हैं (चित्र 2 देखें)।

चावल। 2

उदाहरण के लिए, अवधि के अनुसार चयन सेट करके, आप इस रिपोर्टिंग अवधि के लिए सबमिट की गई सभी रिपोर्टों की एक सूची प्रदर्शित कर सकते हैं, यह वर्तमान रिपोर्टिंग तैयार करते समय सुविधाजनक है। यदि कार्यक्रम कई संगठनों से रिकॉर्ड रखता है, तो अवधि के अनुसार चयन में संघीय कर सेवा निरीक्षण कोड द्वारा चयन जोड़ना सुविधाजनक है: इस मामले में, अकाउंटेंट के पास सभी रिपोर्टें होंगी जिन्हें निर्दिष्ट कर में जमा किया जाना चाहिए कार्यालय।

विनियमित रिपोर्ट वाले जर्नल में, आप किसी भी अन्य जर्नल की तरह ही कार्य कर सकते हैं: देखने और संपादित करने के लिए मौजूदा रिपोर्ट खोलें, नई रिपोर्ट बनाएं, अनावश्यक रिपोर्ट को हटाने के लिए चिह्नित करें।

रिपोर्ट फॉर्म का स्वचालित चयन

जैसा कि आप जानते हैं, रिपोर्टिंग फॉर्म समय-समय पर बदलते रहते हैं: जैसे-जैसे कानून में बदलाव होते हैं, मौजूदा कर रिटर्न और अन्य प्रकार के रिपोर्टिंग फॉर्म बदले जा सकते हैं या नए पेश किए जा सकते हैं।

जैसा कि 1सी कार्यक्रमों का उपयोग करने के अभ्यास से पता चलता है, कुछ मामलों में उपयोगकर्ताओं को यह निर्धारित करने में समस्या होती है कि किस नियामक अधिनियम के अनुसार रिपोर्टिंग का एक विशेष रूप प्रस्तुत किया जाना चाहिए। पिछली अवधि के लिए सुधारात्मक रिपोर्टिंग फॉर्म प्रस्तुत करते समय या लंबी अवधि के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बहाल करते समय यह प्रश्न लगभग हमेशा उठता है। अक्सर, स्वयं लेखाकार, विशेष रूप से शुरुआती, रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय गलतियाँ करते हैं, जिनमें से सबसे आम में से एक कर अवधि के लिए अग्रिम भुगतान के लिए गणना की प्रस्तुति है, न कि रिपोर्टिंग अवधि के लिए।

"1सी: अकाउंटिंग 8.0" एक सुविधाजनक सेवा लागू करता है जो ऐसी त्रुटियों की अनुमति नहीं देता है: चयनित रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर रिपोर्टिंग फॉर्म के संस्करण का स्वचालित निर्धारण।

विनियमित रिपोर्ट तैयार करते समय, उपयोगकर्ता द्वारा चुनी गई रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर, "1सी: अकाउंटिंग 8.0" स्वचालित रूप से फॉर्म के उपयुक्त संस्करण का चयन करेगा: वर्तमान - वर्तमान रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के लिए, या पुराना - पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए सुधारात्मक रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने के लिए।

ऐसे मामलों में जहां फॉर्म को लागू करने की समय सीमा स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं है, उपयोगकर्ता आवश्यक फॉर्म को स्वयं निर्दिष्ट कर सकता है - इसके लिए, संवाद में "फॉर्म का चयन करें" बटन उपलब्ध हो जाता है।

रिपोर्ट सामग्री सेट करना

कई विनियमित रिपोर्ट (उदाहरण के लिए, लगभग सभी कर रिटर्न) में कई खंड होते हैं। नया रिपोर्टिंग फॉर्म बनाते समय, घोषणा के सभी अनुभाग उपयोगकर्ता के लिए काम के लिए उपलब्ध होते हैं।

हालाँकि, अक्सर उनमें से केवल कुछ को ही सभी करदाताओं द्वारा प्रस्तुत करना आवश्यक होता है; बाकी को केवल कुछ शर्तों के तहत घोषणा में शामिल किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब संगठन कुछ संचालन करता है।

घोषणाओं के साथ काम करने की सुविधा के लिए, "अनावश्यक" अनुभागों को एक विशेष कॉन्फ़िगरेशन फॉर्म का उपयोग करके "छिपाया" जा सकता है (चित्र 3 देखें)।

चावल। 3

किसी विशिष्ट अनुभाग को प्रदर्शित करने और प्रिंट करने की सेटिंग स्वतंत्र रूप से निर्दिष्ट की जा सकती है: उदाहरण के लिए, एक अनुभाग को भरा जा सकता है और "छिपाया" जा सकता है, लेकिन "प्रिंट" चेकबॉक्स को अनचेक किए बिना, फिर घोषणा को प्रिंट करते समय इसे मुद्रित किया जाएगा।

रिपोर्टिंग तैयारी के लिए सेवा

रिपोर्टिंग फॉर्म भरते समय, "1सी: अकाउंटिंग 8.0" कई सेवा तंत्र प्रदान करता है।

मान्य मानों की सूची से चयन करें

कुछ रिपोर्टिंग फॉर्म संकेतक केवल कुछ मानों से भरे जा सकते हैं। एक नियम के रूप में, ऐसे मूल्यों की एक सूची रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के निर्देशों में या अन्य विनियमों में दी जाती है जिनका निर्देश निर्देश में उल्लेख किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, 29 दिसंबर, 2003 को रूस के कर मंत्रालय के आदेश संख्या बीजी-3-21/727 द्वारा संशोधित खनिज निष्कर्षण कर की घोषणा में, निकाले गए खनिज का नाम और कोड के अनुसार दर्शाया गया है। घोषणा को भरने के निर्देशों के लिए परिशिष्ट संख्या 1, और परिवर्तन की इकाई का कोड और नाम - माप की इकाइयों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार।

इसके अलावा, कर घोषणाओं के कुछ संकेतकों के लिए अनिवार्य मान न केवल भरने के निर्देशों द्वारा स्थापित किए जा सकते हैं, बल्कि रूस की संघीय कर सेवा (एमटीएस) द्वारा अनुमोदित इलेक्ट्रॉनिक रूप में कर और लेखांकन रिपोर्टिंग डेटा डाउनलोड करने के प्रारूपों द्वारा भी स्थापित किए जा सकते हैं। . और यद्यपि इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग आज व्यापक है, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, करदाता आमतौर पर सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करते हुए, अपलोड प्रारूपों की जटिलताओं में नहीं पड़ते हैं।

विनियमित रिपोर्टिंग "1 सी: अकाउंटिंग 8.0" के रूपों में, संकेतकों की प्रविष्टि जिसके लिए मूल्यों को इंगित करने के लिए विशिष्ट आवश्यकताएं प्रदान की जाती हैं, स्क्रीन पर प्रदर्शित सूची से आवश्यक मूल्य का चयन करके की जाती हैं। जब आप संकेतक मान को संपादित करना शुरू करते हैं तो सूची स्वचालित रूप से खुल जाती है, और उपयोगकर्ता को बस सूची में वांछित लाइन ढूंढनी होती है और एंटर कुंजी दबानी होती है (चित्र 4 देखें)।

चावल। 4

हालाँकि, सूची से मूल्यों के चयन को अक्षम करना और उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करना संभव है। कॉर्पोरेट संपत्ति कर, परिवहन कर, भूमि कर और कुछ अन्य जैसे क्षेत्रीय और स्थानीय करों पर रिपोर्ट तैयार करते समय इस सुविधा की आवश्यकता हो सकती है। विनियामक अधिनियम पूरा करने के निर्देशों में दिए गए के अलावा अनिवार्य संकेतक मूल्यों की अन्य सूचियां स्थापित कर सकते हैं। इस मामले में, मानों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की क्षमता आपको स्थानीय नियमों का अनुपालन करने की अनुमति देगी।

समग्र संकेतकों को विशेष प्रपत्रों में दर्ज करना

कुछ मामलों में, एक संकेतक मूल्य के लिए, स्वीकार्य मूल्यों की एक सूची स्थापित नहीं की जाती है, बल्कि ऐसे मूल्य को इंगित करने के लिए एक विशिष्ट प्रारूप स्थापित किया जाता है। उदाहरण के लिए, जल उपयोग लाइसेंस के बारे में जानकारी के संबंध में जल कर घोषणा को भरने की प्रक्रिया में समान आवश्यकताएं दी गई हैं: लाइसेंस की श्रृंखला, संख्या और प्रकार को ";" चिह्न से अलग किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इस घोषणा के लिए डेटा अपलोड प्रारूप में लाइसेंस जानकारी के प्रत्येक घटक के लिए वर्णों की एक निर्दिष्ट संख्या है।

"1C: अकाउंटिंग 8.0" में ऐसे "समग्र" संकेतक दर्ज करने की सुविधा के लिए, छोटे संवाद सही समय पर स्क्रीन पर खुलते हैं: ऐसे संवाद के व्यक्तिगत विवरण में, आप ऐसे समग्र मूल्य के तत्वों को निर्दिष्ट कर सकते हैं, और कार्यक्रम उन्हें नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुसार संयोजित करेगा (चित्र 5)।

चावल। 5

कुल की स्वचालित गणना

इस मोड का सार सरल है: उन संकेतकों के लिए जिनके मूल्यों की गणना अन्य संकेतकों के मूल्यों के आधार पर सूत्रों का उपयोग करके की जाती है, यह गणना स्वचालित रूप से की जाती है।

इस तरह से गणना की जाने वाली कोशिकाओं को हरे रंग में दर्शाया गया है।

यह मोड "1C: अकाउंटिंग 8.0" (प्रोग्राम के पिछले संस्करणों की तरह) में विनियमित रिपोर्टिंग का एक बुनियादी कार्य है और उपयोगकर्ता को इसके कनेक्शन और उपयोग के लिए कोई अतिरिक्त लागत का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

अनुभागों के बीच स्वचालित डेटा स्थानांतरण

टैक्स रिटर्न तैयार करते समय, रिटर्न के अनुभागों को पूरा करने का क्रम महत्वपूर्ण है। रूस के वित्त मंत्रालय के प्रासंगिक नियामक दस्तावेजों द्वारा अनुमोदित घोषणाओं को भरने के निर्देश, अनुभाग संख्याओं के आरोही क्रम में घोषणा के अनुभागों को भरने का वर्णन करते हैं। हालाँकि, अक्सर घोषणा के अनुभागों को अनुभागों के बीच डेटा स्थानांतरण के अनुक्रम के क्रम में भरने की सलाह दी जाती है।

आइए एक सरल उदाहरण से समझाएं कि हमारा क्या मतलब है।

वैट रिटर्न भरने के निर्देशों में, अनुभागों को भरने का वर्णन उनकी संख्या के आरोही क्रम में किया गया है: शीर्षक पृष्ठ, अनुभाग 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5। हालांकि, घोषणा पत्र और निर्देशों का विश्लेषण करने के बाद , यह स्पष्ट हो जाता है कि अनुभागों को दूसरे क्रम में भरना सबसे प्रभावी है: शीर्षक पृष्ठ, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2। केवल भरने के इस क्रम के साथ, पहले भरे गए अनुभागों का डेटा स्वचालित रूप से उनके बाद "कतार में" अनुभागों को भर देगा।

1सी कंपनी के विशेषज्ञों ने सभी कर रिटर्न तैयार करने के निर्देशों का विश्लेषण किया, और प्रत्येक घोषणा के लिए उन्होंने अनुभागों की तैयारी का क्रम निर्धारित किया जो डेटा को एक अनुभाग से दूसरे अनुभाग में स्थानांतरित करने के दृष्टिकोण से इष्टतम है। घोषणा के अनुभाग तैयार करने की प्रक्रिया घोषणा के लिए उपयोगकर्ता विवरण में वर्णित है।

इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि उपयोगकर्ता घोषणा पत्र तैयार करना शुरू करने से पहले विवरण को ध्यान से पढ़ें। घोषणा के अनुभागों को तैयार करने की प्रक्रिया के अलावा, विवरण में कुछ अनुभागों को भरने की विशेषताओं का विवरण शामिल है जो भरने के निर्देशों से इतने स्पष्ट नहीं हैं, साथ ही विनियमित रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए सामान्य निर्देश भी शामिल हैं: प्रक्रिया रिपोर्ट में डेटा दर्ज करने, सहेजने और पुनर्स्थापित करने, मुद्रण करने, रिपोर्टिंग डेटा को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में अपलोड करने के लिए।

रिपोर्टिंग प्रपत्रों के शीर्षक पृष्ठों और शीर्षलेखों का स्वचालित समापन

किसी भी रिपोर्टिंग फॉर्म की तैयारी रिपोर्टिंग संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के बारे में जानकारी के साथ शीर्षक पृष्ठ (या हेडर) भरने से शुरू होती है। कई रिपोर्टिंग फॉर्मों के लिए इस जानकारी को मैन्युअल रूप से भरने में समय लग सकता है। इसलिए, "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में करदाता के बारे में सारी जानकारी "संगठन" निर्देशिका में दर्ज की जाती है, जहां से इसे विनियमित रिपोर्ट तैयार करते समय निकाला जाता है और शीर्षक पृष्ठों को भरने के लिए उपयोग किया जाता है।

रिपोर्टिंग की शुद्धता संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों - निदेशक और मुख्य लेखाकार, या एक व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित होती है। अधिकांश कर रिटर्न के लिए, टिन को जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर की प्रतिलेख में भी दर्शाया गया है। इस घटना में कि किसी कारण से टीआईएन गायब है, प्रत्येक जिम्मेदार व्यक्ति के लिए शीर्षक पृष्ठ के दूसरे पृष्ठ को भरना और व्यक्ति के बारे में विभिन्न जानकारी इंगित करना आवश्यक है: पहचान दस्तावेज का विवरण; निवास का पता, आदि

"1सी: अकाउंटिंग 8.0" में ऐसे पेज स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं यदि नया टैक्स रिटर्न दर्ज करते समय पता चलता है कि संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों के पास टिन नहीं है। यदि जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी "व्यक्तियों" निर्देशिका में इंगित की गई है, तो उन्हें व्यक्तियों के बारे में जानकारी वाली शीट में स्वचालित रूप से डाला जाएगा।

लेखांकन का तकनीकी विश्लेषण

वित्तीय विवरणों की सही तैयारी के लिए, कई शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए: मुद्रा शेष की पुनर्गणना की गई है, खातों के चार्ट में कुछ खाते बंद हैं, आदि। हालांकि, कंप्यूटर प्रोग्राम में रिकॉर्ड बनाए रखते समय, विशिष्ट त्रुटियां उत्पन्न हो सकती हैं जो हैं नियमित लेखांकन कार्य के दौरान इसे ढूंढना मुश्किल है, लेकिन इससे गलत रिपोर्टिंग हो सकती है, उदाहरण के लिए: सक्रिय खातों पर नकारात्मक डेबिट शेष और निष्क्रिय खातों पर नकारात्मक क्रेडिट शेष, रूबल और विदेशी मुद्रा में; नकारात्मक मात्रात्मक संतुलन, मात्रा में संतुलन की अनुपस्थिति में रूबल में शेष राशि की उपस्थिति, और इसके विपरीत; और इसी तरह। ऐसी त्रुटियाँ ढूंढने में समय लग सकता है।

"1सी: अकाउंटिंग 8.0" में एक अकाउंटिंग विश्लेषण मोड है, जिसका मुख्य कार्य ऐसी त्रुटियों की खोज करना और अकाउंटेंट को उनके बारे में चेतावनी देना है। विश्लेषण तकनीकी और कार्यप्रणाली दोनों त्रुटियों की अनुपस्थिति की जाँच करता है, उदाहरण के लिए, अस्वीकार्य खाता पत्राचार के साथ लेनदेन की उपस्थिति।

प्रारंभिक सेटअप के अलावा, आपकी स्वयं की नियंत्रण स्थितियों का वर्णन करना संभव है।

रिपोर्टिंग प्रपत्रों को स्वचालित रूप से पूरा करने का प्रबंधन करना

"1सी: अकाउंटिंग 8.0" में विनियमित रिपोर्टिंग के फॉर्म सूचना आधार डेटा के अनुसार स्वचालित रूप से भरने की क्षमता रखते हैं: यदि प्रोग्राम उपयोगकर्ता रिपोर्टिंग अवधि के दौरान सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखता है, तो रिपोर्टिंग में अधिक समय नहीं लगेगा।

उन रिपोर्ट संकेतकों के लिए जो स्वचालित रूप से भरे जाते हैं, भरने के क्रम को नियंत्रित करना संभव है।

उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से भरे गए आंकड़े को सही कर सकता है, फिर समायोजन राशि बचा ली जाएगी, और समायोजन बाद के पूरा होने के दौरान स्वचालित रूप से लागू किया जाएगा।

आप संकेतक के स्वचालित समापन को पूरी तरह से अक्षम भी कर सकते हैं और इसका मान मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। दोनों ही मामलों में, आप किए गए परिवर्तनों पर टिप्पणी कर सकते हैं ताकि बाद में याद रख सकें कि वे क्यों किए गए थे (चित्र 6 देखें)।

चावल। 6

रिपोर्टिंग संकेतक भरने का स्पष्टीकरण

लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म (बैलेंस शीट और उसके परिशिष्ट) में, स्वचालित भरने के साथ, संकेतक भरने के लिए एल्गोरिदम को समझने के लिए एक सुविधाजनक तंत्र लागू किया गया है: चयनित संकेतक के लिए, आप एक तालिका प्रदर्शित कर सकते हैं जो शेष राशि और टर्नओवर दिखाएगी इस सूचक के मूल्य में कौन से खाते शामिल हैं (चित्र 7 देखें)।

चावल। 7

गहन विश्लेषण के लिए, प्रत्येक घटक के लिए आप चयनित खाते के लिए व्यावसायिक लेनदेन के इतिहास को देखने के लिए मानक लेखांकन रिपोर्ट - बैलेंस शीट या खाता विश्लेषण में से एक को कॉल कर सकते हैं। रिपोर्टिंग में बाधा डालने वाली लेखांकन त्रुटियों को खोजने के लिए डिक्रिप्शन तंत्र सुविधाजनक है।

विनियमित रिपोर्टें छापना

कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में कार्यात्मक रूप से समृद्ध, लेकिन साथ ही विनियमित रिपोर्ट के मुद्रित प्रपत्र तैयार करने के लिए उपयोग में आसान उपकरण शामिल हैं।

इसे मुद्रित कर रिटर्न फॉर्म बनाने के उदाहरण से सबसे स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया जा सकता है।

घोषणा के सभी आवश्यक अनुभाग तैयार होने के बाद, रिपोर्ट के निचले कमांड पैनल में संबंधित बटन पर क्लिक करके मुद्रण किया जाता है।

आप मुद्रण मोड में से एक का चयन कर सकते हैं:

सभी शीट एक साथ प्रिंट करें। इस मामले में, सभी घोषणा पत्र बिना पूर्व प्रदर्शन के प्रिंटर पर मुद्रित किए जाएंगे;
सभी शीटों के प्रपत्र दिखाएँ। घोषणा पत्र पूर्वावलोकन प्रपत्र में प्रदर्शित किए जाएंगे।

घोषणाओं की सभी शीटों को एक साथ प्रदर्शित करते समय और प्रिंट करते समय, घोषणाओं के बहु-पंक्ति अनुभाग स्वचालित रूप से अलग-अलग शीटों में विभाजित हो जाते हैं, घोषणा की शीटों की कुल संख्या की गणना की जाती है, जो शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की जाती है, और शीट संख्या होती है प्रत्येक शीट पर स्वचालित रूप से दर्ज किया गया।

मुद्रित शीटों के पूर्वावलोकन के रूप में, आप उन शीटों को चिह्नित कर सकते हैं जिन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता है (रिपोर्ट की अलग-अलग शीटों को दोबारा मुद्रित करते समय यह उपयोगकर्ता के लिए सुविधाजनक है) या मुद्रित शीटों को आवश्यक क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, रिवर्स में।

"प्रिंट" बटन पर क्लिक करके प्राप्त परिणाम देखने के बाद, घोषणा प्रिंटर पर आउटपुट हो जाती है।

डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपलोड करना

वर्तमान में, कर अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट जमा करने की प्रथा व्यापक हो गई है। कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8.0" में रूस की संघीय कर सेवा (एमटीएस) द्वारा अनुमोदित प्रारूपों में इलेक्ट्रॉनिक रूप में लेखांकन और कर रिपोर्टिंग डेटा डाउनलोड करने का एक तरीका शामिल है। इस अवसर का उपयोग करने से पहले, आपको अपने कर कार्यालय से यह जांचना होगा कि क्या वे इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्टिंग स्वीकार करते हैं, और ऐसी रिपोर्टिंग जमा करने की प्रक्रिया का पता लगाना होगा। अपलोडिंग व्यक्तिगत रिपोर्ट और रिपोर्ट के समूह दोनों के लिए की जा सकती है; उदाहरण के लिए, आप सभी त्रैमासिक रिपोर्ट एक साथ अपलोड कर सकते हैं (चित्र 8 देखें)।

चावल। 8

अपलोड प्रक्रिया के दौरान, अपलोड प्रारूप की आवश्यकताओं के अनुसार संकेतक भरने की शुद्धता की जांच की जाएगी।

यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप में घोषणा डेटा के निर्माण के दौरान त्रुटियों का पता चलता है, तो संदेश विंडो में एक संदेश प्रदर्शित किया जाएगा, और अपलोड त्रुटियों के लिए एक नेविगेशन विंडो 1C: अकाउंटिंग 8.0 प्रोग्राम विंडो के नीचे प्रदर्शित की जाएगी। इस विंडो में त्रुटि संदेशों पर क्लिक करके आप सुधार के लिए सीधे गलत रिपोर्ट संकेतक पर जा सकते हैं। त्रुटियों को ठीक करने के बाद रिपोर्ट दोबारा डाउनलोड की जा सकती है। जब अपलोड त्रुटियों के बिना पूरा हो जाता है, तो अपलोड परिणाम चुंबकीय मीडिया में सहेजे जा सकते हैं।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने उन मुख्य क्षमताओं का संक्षेप में वर्णन करने का प्रयास किया है जो 1C: लेखांकन 8.0 कार्यक्रम विनियमित रिपोर्टिंग की तैयारी के संबंध में लेखाकारों को प्रदान करता है।

जो कहा गया है उसे संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, आइए हम "1C: अकाउंटिंग 7.7" की तुलना में "1C: अकाउंटिंग 8.0" में विनियमित रिपोर्टिंग तैयार करने के मुख्य लाभ तैयार करें:

किसी भी रिपोर्ट के कई संस्करण तैयार करने की क्षमता;
रिपोर्टिंग अवधि के अनुरूप फॉर्म का स्वचालित चयन - आप एक निष्क्रिय (पहले से ही या अभी तक नहीं) फॉर्म तैयार नहीं कर सकते हैं;
न केवल वर्तमान रिपोर्टिंग फॉर्म समर्थित हैं, बल्कि पिछली रिपोर्टिंग अवधि में मान्य सभी फॉर्म भी समर्थित हैं;
बहु-पृष्ठ अनुभागों के साथ बेहतर और अधिक सहज कार्य: प्रत्येक सेल, टिप्पणियों को भरने का लचीला नियंत्रण, A4 पृष्ठों में स्वचालित ब्रेकडाउन;
अपलोड फ़ाइलें बनाते समय फ़ॉर्म भरने पर नियंत्रण के परिणामों की एक स्पष्ट इंटरैक्टिव प्रस्तुति तैयार करें; मुद्रण नियंत्रण - यह किसी के पास नहीं है;
संकेतकों को समझने के लिए एक अधिक शक्तिशाली तंत्र;
रिपोर्ट लॉग के स्वरूप में सुधार किया गया है: "त्वरित" चयन मानदंड की संरचना का विस्तार किया गया है।

हमें उम्मीद है कि "1सी: अकाउंटिंग 8.0" की मदद से प्रत्येक अकाउंटेंट इस नियमित काम में कुछ नया खोजेगा।

रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय बैलेंस शीट एक बड़ी भूमिका निभाती है। इसके फॉर्म को 2 जुलाई 2010 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66n द्वारा अनुमोदित किया गया था। 2013 से शुरू होकर, संगठनों को सालाना कर कार्यालय और राज्य निकाय को रिपोर्ट जमा करनी होगी। आँकड़े.

आइए देखें कि 1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में बैलेंस शीट कैसे बनाएं।

1सी 8.3 में संतुलन कहां खोजें?

"रिपोर्ट" मेनू में, "विनियमित रिपोर्ट" चुनें।

दिखाई देने वाले सूची प्रपत्र में, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। आपके सामने एक फॉर्म खुलेगा जहां आप रिपोर्ट का प्रकार चुन सकते हैं। पहला टैब आपकी पसंदीदा रिपोर्ट प्रदर्शित करता है। दूसरे पर - बस इतना ही.

यदि यह रिपोर्ट 1C पसंदीदा में नहीं जोड़ी गई है, तो सभी टैब पर, इसे "लेखा रिपोर्ट" फ़ोल्डर में चुनें। हमें ठीक उसी फॉर्म की आवश्यकता है जो 2011 से प्रभावी है।

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करने के बाद, लेखांकन रिपोर्टों की एक सूची खुल जाएगी। इसमें आप सभी रिपोर्ट भर सकते हैं, साथ ही केवल वर्तमान रिपोर्ट भी भर सकते हैं।

हमें इस लेख की सभी रिपोर्टों में कोई दिलचस्पी नहीं है, इसलिए हम केवल बैलेंस शीट भरेंगे। वह सूची में सबसे पहले स्थान पर हैं।

संचालन, सेटअप और डिक्रिप्शन

1सी 8.3 रिपोर्ट में किसी भी संख्या के लिए आप विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इसे चुनें और "डिक्रिप्ट" बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद आपके सामने एक अलग विंडो में रकम का ब्योरा (बैलेंस शीट के अनुरूप) खुल जाएगा।

आप किसी भी रिपोर्ट आइटम में अपनी पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं।

एक बार जब आप सफलतापूर्वक एक रिपोर्ट तैयार कर लेते हैं, तो आप इसे रिकॉर्ड कर सकते हैं, अपलोड की जांच कर सकते हैं और इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपलोड कर सकते हैं। यदि आपके पास 1सी:रिपोर्टिंग कनेक्ट है, तो आप इंटरनेट के माध्यम से यह रिपोर्ट और अन्य दोनों रिपोर्ट सबमिट कर सकते हैं।

मुख्य लेखाकारों के काम की प्रभावशीलता का मूल्यांकन, साथ ही सामान्य रूप से लेखांकन, रिपोर्ट के समय पर प्रस्तुतीकरण के साथ-साथ इसकी तैयारी की शुद्धता पर आधारित है। इस वर्ष, विनियमित रिपोर्टिंग में लगभग 28 दस्तावेज़ शामिल थे (चयनित कराधान प्रणाली के आधार पर भिन्न होता है)।

इतनी सारी रिपोर्टों में एक अनुभवी अकाउंटेंट भी आसानी से भ्रमित हो सकता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में विनियमित रिपोर्टिंग तैयार की जाती है, जिसमें व्यापक कार्यक्षमता और व्यापक संख्या में उपकरण होते हैं, और इसे 1सी-रिपोर्टिंग सेवा के माध्यम से सीधे भेजा जाता है, जो आपको स्थिति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। एक कार्यक्रम में दस्तावेज़ और स्थापित समय सीमा के उल्लंघन को समाप्त करें।

1सी में लेखाकार कैलेंडर

1सी-रिपोर्टिंग "लेखाकार का कैलेंडर" मॉड्यूल प्रदान करता है, जो आपको नियमित रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा के बारे में जिम्मेदार विशेषज्ञ को पहले से याद दिलाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, सेवा स्वचालित रूप से आपको बताएगी कि कर कब देय हैं।

विनियमित रिपोर्टिंग 1सी

विनियमित रिपोर्टिंग 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में तैयार की जाती है, जिसका सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस आपको आसानी से "रिपोर्ट" -1सी-रिपोर्टिंग-विनियमित रिपोर्टिंग मेनू में अपनी रुचि वाली रिपोर्ट का चयन करने की अनुमति देगा।

चुनी गई कराधान प्रणाली (ओएसएनओ, सरलीकृत कर प्रणाली, एकीकृत कृषि कर, आदि) के आधार पर, किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को रिपोर्ट की एक निश्चित सूची समय पर जमा करनी होगी। हालाँकि, विधायक ने सभी व्यावसायिक संस्थाओं (व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान करने के मामले में) के लिए एक समान रिपोर्ट स्थापित की है - ये फॉर्म 6-एनडीएफएल, 2-एनडीएफएल, डीएएम, एसईवी-एम, 4-एफएसएस हैं। इस संबंध में, 1सी-रिपोर्टिंग प्लेटफॉर्म में चुनी गई कराधान प्रणाली और अपनाई गई लेखांकन नीति के आधार पर रिपोर्टिंग के निर्माण और प्रस्तुति को लागू करने के लिए दोनों ब्लॉक हैं, और मजदूरी के भुगतान से संबंधित रिपोर्ट के लिए एक एकल ब्लॉक है।

1सी लेखांकन रिपोर्ट के प्रकार और उसकी प्रस्तुति की दिशाओं के आधार पर समूहीकरण प्रदान करता है, जो 1सी में वांछित रिपोर्ट की खोज की अवधि को काफी कम कर देता है।

1सी में रिपोर्ट तैयार करना

रिपोर्टिंग प्रक्रिया रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कई परिचालनों से पहले होती है। यदि आप सभी आवश्यक जानकारी सही ढंग से दर्ज करते हैं, तो 1सी अकाउंटिंग 8.3 स्वचालित रूप से चयनित कराधान प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए रिपोर्टिंग फॉर्म का आवश्यक सेट उत्पन्न करेगा। 1सी का एक महत्वपूर्ण लाभ पहले से तैयार की गई रिपोर्टों का भंडारण है, साथ ही संपादित करने की क्षमता के साथ पिछले फॉर्मों को कॉपी करने का कार्य भी है।

1सी में रिपोर्ट प्रस्तुत करना

1सी 8.3 लेखांकन में विनियमित रिपोर्टें कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी रूपों में उत्पन्न की जा सकती हैं: मुद्रित (यदि वांछित हो तो द्वि-आयामी बारकोड के साथ), इलेक्ट्रॉनिक रूप में भंडारण माध्यम पर अपलोड करने के साथ, या अपलोड किए बिना, लेकिन संबंधित को सीधे भेजने के साथ। दूरसंचार चैनलों के माध्यम से अधिकारी।

1सी प्रणाली सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके सभी नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट भेजने की क्षमता प्रदान करती है, साथ ही रिपोर्ट की स्वीकृति की इलेक्ट्रॉनिक पुष्टि भी प्राप्त करती है।

अपना कार्यस्थल छोड़े बिना, 1सी में एक अकाउंटेंट संबंधित अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करने के लिए अधिकृत प्रबंधक, अकाउंटेंट या अन्य व्यक्ति को संबोधित इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के लिए एक आवेदन पत्र बना सकता है।

रिपोर्ट सबमिट करने के अलावा, 1C उत्पादों का उपयोग आपको नियामक अधिकारियों के साथ पत्र-व्यवहार करने, आवेदन, सूचनाएं भेजने के साथ-साथ 1C अकाउंटिंग से सीधे यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ इंडिविजुअल एंटरप्रेन्योर्स से जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा 1सी स्वचालन का एक महत्वपूर्ण तत्व केवल संगठन के टीआईएन दर्ज करके समकक्षों की निर्देशिका में विवरण भरना है। अन्य सभी जानकारी स्वचालित रूप से भर जाती है, जो आपको एक साथ प्रतिपक्ष की अखंडता की जांच करने की अनुमति देती है, और 1सी लेखा प्रणाली में गलत विवरण दर्ज करने की संभावना को भी समाप्त कर देती है।

1सी में कर व्यवस्था बदलना

यदि, रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, किसी संगठन ने सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने का अधिकार खो दिया है, तो 1सी-रिपोर्टिंग आपको स्वचालित रूप से नए रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने की अनुमति देगी, और बदलाव के बारे में कर प्राधिकरण को एक अधिसूचना भी उत्पन्न करेगी। कराधान व्यवस्था में.

व्यक्तिगत खाते

1C उत्पाद का एक निर्विवाद लाभ "व्यक्तिगत खाता" ब्लॉक है, जो आपको सिस्टम से सीधे कर अधिकारियों, रूसी संघ के पेंशन फंड, सामाजिक बीमा कोष, आदि में व्यक्तिगत खातों तक पहुंचने की अनुमति देता है। 1C भी प्रदान करता है इन प्राधिकारियों से समाधान का अनुरोध करने और व्यक्तिगत खातों की स्थिति को ट्रैक करने की क्षमता।

1सी में लेखांकन कार्य रिपोर्ट

बड़ी कंपनियों में, लेखांकन कर्मचारियों के एक बड़े कर्मचारी के साथ, 1C लेखांकन विभाग के काम पर एक रिपोर्ट तैयार करने, लेनदेन की समयबद्धता का मूल्यांकन करने में मदद करता है, और कुछ खातों पर प्रतिपक्षों, लेनदेन या आंदोलनों पर प्रबंधन को रुचि की जानकारी भी तुरंत प्रदान करता है। . प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक रिपोर्ट तैयार की जा सकती है, उसके काम की प्रभावशीलता का मूल्यांकन किया जा सकता है, और बोनस पर निर्णय लेने के आधार के रूप में भी काम किया जा सकता है।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कौन सी रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए और 1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में यह कैसे किया जाए?

ऐसी रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

वित्तीय विवरण;
कर रिपोर्टिंग;
निधियों को रिपोर्ट;
सांख्यिकीय प्राधिकारियों को रिपोर्ट करना;
अल्कोहल युक्त उत्पादों के कारोबार और उत्पादन पर घोषणाएँ।

एक नियम के रूप में, 1सी 8.3 लेखांकन में विनियमित रिपोर्ट रिपोर्टिंग अवधि के अंत में तैयार की जाती हैं। 1C प्रोग्राम पहले से तैयार की गई रिपोर्टों का रिकॉर्ड रखता है। पिछली अवधियों की रिपोर्टों की प्रतिलिपि बनाना भी संभव है।

विनियमित रिपोर्टों का सृजन

नियामक अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए रिपोर्ट तैयार करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि रिपोर्टिंग अवधि के सभी व्यावसायिक लेनदेन कार्यक्रम में दर्ज किए गए हैं। इसके अलावा, नियमित संचालन करना आवश्यक है, जैसे, उदाहरण के लिए, महीने का समापन। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि महंगे खातों को बंद करने का कार्य पूरा हो गया है, मूल्यह्रास की गणना की गई है, आदि।

अक्सर, विनियमित रिपोर्टिंग 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम में उत्पन्न होती है (यदि लेखांकन विभिन्न कार्यक्रमों में बनाए रखा जाता है)। उदाहरण के लिए, यदि वेतन 1सी कॉन्फ़िगरेशन में बनाए रखा जाता है: "वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन," तो इससे डेटा को "1सी अकाउंटिंग 8" में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है और उसके बाद ही रिपोर्ट तैयार की जाती है।

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।

रिपोर्ट निर्माण विंडो खुलेगी:

इलेक्ट्रॉनिक रूप में विनियमित रिपोर्टिंग का स्थानांतरण

अब सेटिंग्स में जाएं और "1सी-रिपोर्टिंग कनेक्ट करने के लिए एप्लिकेशन" चुनें:

आपको पता होना चाहिए कि केवल ITS ग्राहक ही 1C-रिपोर्टिंग सेवा से जुड़ सकते हैं। सात दिन की परीक्षण अवधि है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru