"अनुपस्थितियों का विश्लेषण": कार्मिक दस्तावेजों के आधार पर शीघ्रता से पेरोल कैसे बनाएं: अवकाश वेतन, बीमारी की छुट्टी और व्यावसायिक यात्राएं। "अनुपस्थितियों का विश्लेषण": कार्मिक दस्तावेजों के आधार पर शीघ्रता से वेतन पर्ची कैसे बनाएं: अवकाश वेतन, बीमारी की छुट्टी और व्यावसायिक यात्राएं 1 में 8.3 के साथ अनुपस्थिति

सवाल:

कर्मचारी बीमार है, बीमारी की छुट्टी से रिहाई की तारीख अज्ञात है, महीने का अंत अभी भी दूर है। ZUP 2.5 में मैंने केवल अनुपस्थिति की आरंभ तिथि निर्धारित की है। में 1C ZUP 3.1ऐसा कोई विकल्प नहीं है; दस्तावेज़ अंतिम तिथि के बिना पोस्ट नहीं किया जाता है। इस मामले में आप क्या कर सकते हैं ताकि महीने के अंत तक दस्तावेज़ न बनाएं और फिर उसमें बदलाव न करें?

उत्तर:

✅ सेमिनार "1C ZUP 3.1 के लिए लाइफहैक्स"
1C ZUP 3.1 में अकाउंटिंग के लिए 15 लाइफ हैक्स का विश्लेषण:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना की जाँच के लिए चेकलिस्ट
वीडियो - लेखांकन की मासिक स्व-जाँच:

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

यदि गणना के समय तक महीने की पहली छमाही के लिए अग्रिमया समय के अनुसार पेरोल गणनाबीमारी की छुट्टी अभी तक प्रदान नहीं की गई है, तो ऐसी अनुपस्थिति को 1C ZUP 3 में दर्ज करें 3.1.4 रिलीज़ से पहलेदस्तावेज़ का उपयोग किया गया अनुपस्थिति, कोई प्रदर्शन नहीं।इसमें ऐसे कर्मचारियों की अज्ञात कारण से अनुपस्थिति दर्ज की गयी थी.

हालाँकि, रिलीज़ 3.1.4.116 से शुरू होकर, इस दस्तावेज़ ने अपना नाम बदल दिया है और अपनी क्षमताओं का विस्तार किया है। इसे कहा जाने लगा. कई उपयोगकर्ता इस तथ्य से नाखुश थे कि एक कर्मचारी को अज्ञात कारण से अनुपस्थिति दर्ज करनी पड़ी (अंत में यह टाइम शीट पर अक्षर कोड एनएन द्वारा परिलक्षित हुआ), हालांकि यह ज्ञात था कि कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था। इसलिए, दस्तावेज़ में अनुपस्थिति का एक नया कारण सामने आया बीमारी (बीमार छुट्टी अभी तक बंद नहीं हुई है).

ऐसी अनुपस्थिति दर्ज करते समय, अक्षर कोड "बी" टाइमशीट पर भरा जाएगा, लेकिन बीमार छुट्टी की गणना स्वयं नहीं होगी।

इन दस्तावेजों में बीमारी के कारण किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के बारे में जानकारी भरने के सिद्धांत के लिए, यह इस प्रकार है: यदि महीने की पहली छमाही (पहली से 15 तारीख तक) के लिए अग्रिम की गणना करने के लिए अनुपस्थिति दर्ज की जाती है, तो दस्तावेज़ में अनुपस्थिति (बीमारी, अनुपस्थिति, कोई प्रदर्शन नहीं) / अनुपस्थिति, कोई प्रदर्शन नहींबीमारी के कारण अनुपस्थिति की तारीख से 15 तारीख तक की अवधि को इंगित करने की सिफारिश की जाती है।

इसके अलावा, यदि कर्मचारी महीने के अंत से पहले बीमार छुट्टी प्रदान करता है, तो दस्तावेज़ बीमारी के लिए अवकाशयह अवैतनिक अवधि समाप्त हो जाएगी और इसके स्थान पर सवैतनिक बीमार अवकाश दर्ज किया जाएगा।

यदि कर्मचारी ने महीने के अंत तक बीमार छुट्टी प्रदान नहीं की है, तो वेतन की सही गणना करने के लिए, दस्तावेज़ में अनुपस्थिति को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है अनुपस्थिति (बीमारी, अनुपस्थिति, कोई प्रदर्शन नहीं) / अनुपस्थिति, कोई प्रदर्शन नहीं 16 तारीख से महीने के अंत तक की अवधि में भी. इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

एक नया दस्तावेज़ बनाना;
पहले दस्तावेज़ में अवधि को संपादित करना, जिसमें महीने की पहली छमाही के लिए गणना के लिए अनुपस्थिति की अवधि का परिचय दिया गया था।

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अगले लेख में, मैंने एक सॉफ़्टवेयर उत्पाद की कार्यक्षमता को देखने का निर्णय लिया जो आपको कार्मिक रिकॉर्ड दस्तावेज़ों और कॉन्फ़िगरेशन निपटान दस्तावेज़ों के बीच एक पुल बनाने की अनुमति देता है। हम छुट्टियों, बीमारी की छुट्टी और व्यावसायिक यात्राओं को दर्ज करने वाले दस्तावेजों के बारे में बात कर रहे हैं।

हम नामक उपचार देखेंगे "नो-शो का विश्लेषण". यह प्रोसेसिंग प्रोग्राम डेवलपर्स द्वारा बनाई गई थी और मानक कॉन्फ़िगरेशन का हिस्सा है। यह कार्मिक दस्तावेजों के आधार पर पंजीकरण की अनुमति देता है छुट्टियाँ, बीमार छुट्टी और व्यावसायिक यात्राएँ, समान निपटान दस्तावेज़ बनाएं। यह प्रसंस्करण बड़े संगठनों में बहुत उपयोगी है, जहां कार्मिक लेखांकन और पेरोल अक्सर विभिन्न कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।

इसके अलावा, हम कार्मिक रिकॉर्ड अनुभाग में दस्तावेजों को देखेंगे, जिनका उपयोग संगठन में अनुपस्थिति दर्ज करने के लिए किया जाता है: छुट्टी, बीमार छुट्टी और व्यावसायिक यात्राएं।

1C ZUP में "नो-शो का विश्लेषण" संसाधित करना

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प्रोग्राम डेवलपर्स 1सी ज़पकिसी अज्ञात कारण से, उन्होंने इस प्रोसेसिंग का लिंक सीधे डेस्कटॉप क्षेत्र में प्रदर्शित नहीं किया। आप इसे किसी भी बुकमार्क पर नहीं पाएंगे. शायद यही कारण है कि कार्यक्रम के कई उपयोगकर्ता इस सुविधाजनक उपकरण के बारे में नहीं जानते हैं। आप इसे अनुभाग में प्रोग्राम के मुख्य मेनू के माध्यम से पा सकते हैं "संगठन द्वारा वेतन गणना" -> "नो-शो का विश्लेषण". साथ ही, मैंने "पूर्ण इंटरफ़ेस" चुना है और अन्य इंटरफ़ेस विकल्पों के साथ यह पथ भिन्न हो सकता है। आप इंटरफ़ेस को मुख्य मेनू अनुभाग में स्विच कर सकते हैं "टूल्स" -> "स्विच इंटरफ़ेस"(तल पर)।

एक सॉफ्टवेयर उत्पाद में 1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधनएक कार्मिक रिकॉर्ड अनुभाग और एक पेरोल अनुभाग है। मैंने लेखांकन कार्यक्रम के सभी अनुभागों के बारे में कुछ विस्तार से लिखा है, जिनमें से प्रत्येक एक विशिष्ट अनुभाग के लिए समर्पित है। इलाज "नो-शो का विश्लेषण"आपको कार्मिक रिकॉर्ड और निपटान दस्तावेजों को लिंक करने की अनुमति देता है। यह कैसे काम करता है यह समझने के लिए आइए कुछ उदाहरण देखें।

कार्मिक दस्तावेज़ "संगठनों की छुट्टियां"

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

कर्मचारी सिदोरोवा को 07/28/2014 से 08/24/2014 की अवधि के लिए छुट्टी पर जाने दें। आइए इस तथ्य को दर्शाने वाले एक कार्मिक दस्तावेज़ का परिचय दें। ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम डेस्कटॉप के "कार्मिक लेखांकन" टैब पर, दस्तावेज़ों के दाहिने कॉलम में, हमें "अवकाश" पंक्ति मिलेगी। आइए एक नया दस्तावेज़ प्रस्तुत करें। एक कार्मिक अवकाश दस्तावेज़ को एक ही समय में कई कर्मचारियों के लिए दर्ज किया जा सकता है, क्योंकि इसमें निपटान दस्तावेज़ के विपरीत एक सारणीबद्ध भाग होता है, जो एक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से दर्ज किया जाता है (अवकाश वेतन की गणना के बारे में और पढ़ें)।

इसलिए, हम दस्तावेज़ "संगठनों के पत्ते" के सारणीबद्ध भाग में कर्मचारी सिदोरोवा के साथ एक पंक्ति जोड़ते हैं। अवकाश का प्रकार निर्दिष्ट करें "वार्षिक छुट्टी"(तीन और विकल्प भी हैं: "अध्ययन अवकाश", "अवैतनिक अध्ययन अवकाश", "बिना वेतन अवकाश"). हम अवकाश अवधि दर्शाते हैं. इसके बाद, कार्यक्रम स्वचालित रूप से उस कार्य वर्ष को भर देगा जिसमें से आवंटित अवकाश दिनों का उपयोग किया जाता है। तो कर्मचारी सिदोरोवा के लिए, जिसे 01/01/2014 को काम पर रखा गया था और अभी तक छुट्टी पर नहीं गया है, कार्य वर्ष 01/01/2014 से 12/31/2014 तक की अवधि है। उसके बाद हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं।

फॉर्म नंबर टी-6ए - "कर्मचारियों को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश)";
फॉर्म नंबर टी-6 – "कर्मचारी को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश)";
"अवकाश" नामक एक फॉर्म भी है, लेकिन इसका उद्देश्य बहुत स्पष्ट नहीं है।

अब चलिए प्रोसेसिंग पर वापस आते हैं "नो-शो का विश्लेषण". डेवलपर्स की योजना के अनुसार, एक कार्मिक सेवा कर्मचारी कर्मचारी सिदोरोवा के लिए एक अवकाश कार्मिक दस्तावेज़ बनाता है। पेरोल कर्मचारी प्रसंस्करण खोलता है "नो-शो का विश्लेषण"और विश्लेषण अवधि (उदाहरण के लिए, संपूर्ण जुलाई 2014) निर्धारित करते हुए "भरें" बटन पर क्लिक करें। इस प्रकार, उसे दस्तावेजों की एक सूची प्राप्त होती है जो इस अवधि के दौरान संगठन की अनुपस्थिति को दर्शाती है। उसी समय, पेरोल गणना के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को यह देखने का अवसर मिलता है कि किन कार्मिक दस्तावेजों के मिलान के लिए निपटान दस्तावेज अभी तक नहीं बनाया गया है; दूसरे शब्दों में, वह देखता है कि कार्मिक अधिकारी द्वारा कौन से दस्तावेज दर्ज किए गए थे।

कृपया ध्यान दें कि कर्मचारी सिदोरोवा के साथ एक पंक्ति दिखाई दी है, जहां कार्मिक दस्तावेज़ फ़ील्ड में हम नए बनाए गए दस्तावेज़ का लिंक देखते हैं, लेकिन निपटान दस्तावेज़ फ़ील्ड में यह अभी भी खाली है।

तो, हम देखते हैं कि अवकाश कार्मिक दस्तावेज़ संसाधित हो रहा है "नो-शो का विश्लेषण"और हमें एक परिकलित एक बनाने की आवश्यकता है। यह सीधे प्रोसेसिंग से किया जा सकता है. ऐसा करने के लिए, आपको वांछित कर्मचारी के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, सारणीबद्ध भाग भरते समय, चेकबॉक्स उन सभी पंक्तियों के सामने रखे जाते हैं जहां कोई निपटान दस्तावेज़ नहीं होता है। उसके बाद, प्रोसेसिंग के नीचे, "एक्रुअल मंथ" जुलाई 2014 चुनें और बटन दबाएँ "दस्तावेज़ बनाएँ". परिणामस्वरूप, डेटाबेस में एक दस्तावेज़ बनाया जाएगा "संगठनों के कर्मचारियों को छुट्टियों का उपार्जन". इस दस्तावेज़ का एक लिंक प्रसंस्करण सारणी अनुभाग में दिखाई देगा। बटन के आगे "दस्तावेज़ बनाएँ"दो बटन हैं जो आपको बनाए गए दस्तावेज़ की गणना और पोस्ट करने की अनुमति देंगे। इस मामले में, गणना और निष्पादन के बाद, एक सफल लेनदेन के बारे में सूचनाएं निपटान दस्तावेज़ को देखने के प्रस्ताव के साथ दिखाई देंगी।

परिणामस्वरूप, एक विंडो से, एक प्रसंस्करण से, हम कार्मिक दस्तावेजों के आधार पर सभी आवश्यक अनुपस्थिति दस्तावेजों को बनाने, गणना करने और पोस्ट करने में सक्षम हैं। मैं यहां अवकाश निपटान दस्तावेज़ पर विचार नहीं करूंगा, क्योंकि इसके लिए एक अलग सामग्री है, इसे देखें।

कार्मिक दस्तावेज़ "संगठनों की अनुपस्थिति और बीमारियाँ"

✅ 1C ZUP 3.1 में पेरोल गणना
शुरुआती लोगों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:

अब कार्मिक रिकॉर्ड अनुभाग में जानकारी दर्ज करें कि कर्मचारी इवानोव 07/07/2014 से बीमार छुट्टी पर है। इस प्रयोजन के लिए, कार्मिक रिकॉर्ड अनुभाग में एक दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। इस दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में, आपको कर्मचारी के साथ एक पंक्ति जोड़नी होगी और "स्थिति" फ़ील्ड में उसकी अनुपस्थिति का कारण - "बीमार" चुनना होगा। इस फ़ील्ड को नो-शो विकल्पों की काफी व्यापक सूची से भरा जा सकता है - स्क्रीनशॉट देखें।

कृपया ध्यान दें कि बीमार छुट्टी बिलिंग दस्तावेज़ के विपरीत, जहां आप केवल एक कर्मचारी के लिए डेटा दर्ज कर सकते हैं, संबंधित कार्मिक दस्तावेज़ में आप एक साथ कई कर्मचारियों के लिए जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

मैं यह भी नोट करना चाहूंगा कि दस्तावेज़ में उस तारीख को इंगित करना संभव है जिससे बीमारी के कारण अनुपस्थिति शुरू होती है, लेकिन अंतिम तिथि को इंगित करने की कोई संभावना नहीं है। परिणामस्वरूप, कर्मचारी इवानोव इस तिथि से अनंत काल तक बीमार अवकाश पर है। खासतौर पर महीने के अंत तक। यदि आप जुलाई के लिए एक रिपोर्ट तैयार करते हैं तो यह स्पष्ट रूप से दिखाई देगा (उपयोगी रिपोर्ट और कार्यक्रम के मुद्रण योग्य रूपों के बारे में और पढ़ें)।

और भले ही हम एक समझौता दस्तावेज़ बनाते हैं जहां हम बीमारी की अंतिम तिथि दर्शाते हैं, हम इसे पूरा करते हैं, स्थिति में सुधार नहीं होगा, कर्मचारी को बीमार छुट्टी पर सूचीबद्ध किया जाएगा। इस स्थिति को घटित होने से रोकने के लिए, कार्मिक अधिकारी को बीमारी की छुट्टी से लौटने के बारे में पता चलने पर, एक अन्य दस्तावेज़ दर्ज करना होगा "संगठनों की अनुपस्थिति और बीमारियाँ", जहां वापसी की तारीख और "कार्यशील" स्थिति को इंगित करना है।

यदि आप अब एक रिपोर्ट तैयार करते हैं "कार्य समय पत्रक - एकीकृत प्रपत्र टी-13", तो 10 तारीख से कर्मचारी अब बीमार छुट्टी पर नहीं रहेगा।

अब प्रोसेसिंग खोलते हैं "नो-शो का विश्लेषण", जुलाई 2014 की अवधि का चयन करें और इसे भरें। परिणामस्वरूप, कर्मचारी इवानोव के साथ एक पंक्ति दिखाई देगी, जिसके लिए हम एक निपटान दस्तावेज़ बना सकते हैं, इसकी गणना कर सकते हैं और इसे सीधे प्रसंस्करण विंडो से पोस्ट कर सकते हैं "नो-शो का विश्लेषण". अवकाश वेतन के उदाहरण में सब कुछ वैसा ही है।

विस्तृत दस्तावेज़ "बीमार छुट्टी का उपार्जन"मैंने एक अलग लेख में इसकी समीक्षा की है, इसलिए मैं अब इस दस्तावेज़ के बारे में विस्तार से नहीं बताऊंगा।

कारोबारी दौरे

कार्मिक रिकॉर्ड अनुभाग में एक और दस्तावेज़ है जिसे "अनुपस्थितियों का विश्लेषण" प्रसंस्करण में ध्यान में रखा जाता है। यह व्यवसाय यात्रा दस्तावेज़ है. कार्यक्रम के गणना भाग में ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है। "बिजनेस ट्रिप्स" दस्तावेज़ के आधार पर "नो-शो का विश्लेषण" का उपयोग करते हुए, दस्तावेज़ "औसत कमाई के आधार पर भुगतान" बनाया जाएगा। "अनुपस्थिति के विश्लेषण" प्रसंस्करण का उपयोग करके इन दस्तावेजों के बीच बातचीत का वास्तविक तंत्र पिछले दो मामलों के समान ही है। कार्मिक दस्तावेज़ "बिजनेस ट्रिप्स" में केवल उस अवधि की अनिवार्य प्रविष्टि की आवश्यकता होती है जिसके लिए व्यक्ति व्यावसायिक यात्रा पर जा रहा है।

यह सभी आज के लिए है! जल्द ही इस पर नई दिलचस्प सामग्रियां होंगी।

कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" के कार्मिक रिकॉर्ड में काम के घंटों का लेखा-जोखा

"वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" कार्यक्रम में कर्मचारी के काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए एक जटिल तंत्र है। कार्यक्रम न केवल लेखाकार के काम के लिए, बल्कि कार्मिक अधिकारी और यहां तक कि मानव संसाधन प्रबंधक के लिए भी डिज़ाइन किया गया है।

ऐसे संगठनों में जहां एक कार्मिक अधिकारी के रूप में ऐसी कर्मचारी इकाई आवंटित की जाती है, अक्सर टाइमशीट भरने की जिम्मेदारी उसी की होती है। इसलिए, इस लेख में हम कार्मिक आदेशों के अनुसार टाइम शीट भरने की बारीकियों पर विचार करना चाहते हैं।

कार्यक्रम नियोजित और वास्तविक कार्य घंटों की अवधारणा का परिचय देता है।

कार्य समय के नियोजित मानदंड को ध्यान में रखने के लिए, कार्यक्रम कार्य अनुसूचियों का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां कर्मचारी "पांच-दिवसीय" शेड्यूल पर काम करते हैं (40-घंटे का कार्य सप्ताह, 8-घंटे का कार्यदिवस, सप्ताहांत शनिवार और रविवार हैं)

काम किए गए वास्तविक समय को रिकॉर्ड करने के लिए, प्रोग्राम 2 विधियों का उपयोग करता है:

1. विधि "विचलन", अर्थात्, सभी विचलन (छुट्टियाँ, बीमार छुट्टी और अन्य अनुपस्थिति) दर्ज किए जाते हैं और, विचलन और कर्मचारी के कार्यक्रम को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारी द्वारा काम किया गया समय निर्धारित किया जाता है

2. विधि "निरंतर पंजीकरण"- यहां विचलनों के पंजीकरण के साथ-साथ काम किया गया वास्तविक समय भी दर्ज किया जाता है।

आइए "विचलन" विधि पर विचार करें।

"टाइटुल" संगठन में, सभी कर्मचारी "पांच-दिवसीय" शेड्यूल पर काम करते हैं। आइए सभी कर्मचारी विचलनों पर विचार करें।

इवानोव इवान वासिलीविच पहली बार 04/01/2013 से 04/14/2013 तक छुट्टी पर थे, और 04/15/2013 से 04/21/2013 तक - बिना वेतन के छुट्टी पर, अपने खर्च पर।

अकीमोव व्लादिस्लाव अलेक्सेविच 20 अप्रैल 2013 से बीमार छुट्टी पर हैं।

पेट्रेंको सर्गेई सर्गेइविच 04/25/2013 को अज्ञात कारण से अनुपस्थित थे।

पेत्रोवा डारिया इवानोव्ना 04/22/2013 से 04/24/2013 तक व्यापारिक यात्रा पर थीं।

कार्मिक रिकॉर्ड में छुट्टी दर्ज करने के लिए, दस्तावेज़ "संगठनों की छुट्टियां" (मेनू कार्मिक लेखांकन - अनुपस्थिति के लिए लेखांकन - संगठनों की छुट्टी) का उपयोग करें।

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. हम सारणीबद्ध अनुभाग में कर्मचारी को इंगित करते हैं - इवान वासिलीविच इवानोव, छुट्टी के प्रकार का चयन करें, हमारे मामले में यह लाइन नंबर 1-अवकाश में होगा

वार्षिक, और पंक्ति संख्या 2 में - बिना वेतन छुट्टी। आपको अवकाश अवधि भी बतानी होगी।

अधिकांश कार्मिक आदेशों में आदेशों का एकीकृत मुद्रित रूप होता है। छुट्टियों के लिए (वार्षिक और अपने खर्च पर), आप फॉर्म टी-6 और टी-6ए में ऑर्डर प्रिंट कर सकते हैं

आइए अब इस कर्मचारी के लिए एक "टाइमशीट" रिपोर्ट तैयार करें (मेनू संगठन द्वारा पेरोल गणना-रिपोर्ट-टाइमशीट टी-13)

वार्षिक छुट्टी टाइमशीट में FROM कोड के साथ दिखाई देती है, और बिना वेतन छुट्टी - DO के साथ दिखाई देती है।

कार्यक्रम में बीमार छुट्टी दर्ज करने के लिए, दस्तावेज़ "संगठनों की अनुपस्थिति और बीमारियाँ" का उपयोग किया जाता है (मेनू कार्मिक रिकॉर्ड - अनुपस्थिति के लिए लेखांकन - संगठनों की अनुपस्थिति और बीमारियाँ)।

हम दस्तावेज़ में संकेत देंगे कि व्लादिस्लाव अलेक्सेविच अकीमोव 04/20/2013 से बीमार हैं

दस्तावेज़ "अनुपस्थितियाँ और बीमारियाँ" केवल उस तारीख को इंगित करता है जब से कर्मचारी बीमार होना शुरू हुआ; उसके काम पर लौटने की कोई तारीख नहीं है। इसलिए, टाइमशीट स्वचालित रूप से इस बात का ध्यान रखेगी कि कर्मचारी महीने के अंत तक बीमार छुट्टी पर है।

कार्यक्रम में बीमारी की छुट्टी को इंगित करने के लिए कोड बी का उपयोग किया जाता है।

अज्ञात कारणों से कर्मचारियों की अनुपस्थिति को "संगठनों की अनुपस्थिति और बीमारियाँ" दस्तावेज़ में भी दर्ज किया गया है। आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं और सारणीबद्ध अनुभाग में एक कर्मचारी का चयन करें - सर्गेई सर्गेइविच पेट्रेंको। हम उस तारीख का उल्लेख करेंगे जिससे वह अनुपस्थित था और जिस तारीख से वह काम करता है। किसी कर्मचारी की काम पर वापसी को पंजीकृत करने के लिए, दस्तावेज़ "संगठन में काम पर वापसी" का भी उपयोग किया जा सकता है (मेनू कार्मिक लेखांकन - अनुपस्थिति के लिए लेखांकन - संगठन में काम पर वापसी), लेकिन शुरुआत में इस दस्तावेज़ को दर्ज करना बेहतर है और विभिन्न अवधियों में अनुपस्थिति की समाप्ति, या यदि हम नहीं जानते कि कर्मचारी कब काम पर लौटेगा। चूँकि हमारे मामले में कर्मचारी केवल एक दिन के लिए अनुपस्थित था, हम इस दस्तावेज़ में रिहाई की तारीख दर्शाते हैं।

अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति को कोड НН का उपयोग करके रिपोर्ट कार्ड पर दर्ज किया जाता है। रिपोर्ट कार्ड के उत्पन्न मुद्रित रूप में, हम देखते हैं कि कर्मचारी पेट्रेंको एस.एस. 25 अप्रैल 2013 को, अज्ञात कारण से अनुपस्थिति स्वचालित रूप से दर्ज की गई थी।

कार्यक्रम में एक व्यावसायिक यात्रा पंजीकृत करने के लिए, दस्तावेज़ "संगठनों की व्यावसायिक यात्राएँ" (मेनू कार्मिक लेखांकन - अनुपस्थिति के लिए लेखांकन - संगठनों की व्यावसायिक यात्राएँ) का उपयोग करें। आइए एक नया दस्तावेज़ बनाकर डी.आई. पेट्रोवा की व्यावसायिक यात्रा में प्रवेश करें। सारणीबद्ध अनुभाग में, हम निश्चित रूप से कर्मचारी और व्यापार यात्रा की शुरुआत और समाप्ति तिथियों का संकेत देंगे।

विवरण "देश, शहर", "संगठन", "आधार" वैकल्पिक हैं, लेकिन यात्रा प्रमाणपत्र मुद्रित करने के लिए इसे भरना होगा।

हम कर्मचारी के लिए एक टाइमशीट बनाएंगे

वे दिन जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर था, उन्हें टाइमशीट में कोड K के साथ नोट किया जाता है।

आप उस कर्मचारी के लिए एक रिपोर्ट कार्ड भी तैयार कर सकते हैं, जिसके ऊपर वर्णित कार्यक्रम से कोई विचलन नहीं हुआ है।

ध्यान दें कि कार्य समय पत्रक रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प के अनुसार कार्य समय के उपयोग को रिकॉर्ड करने के लिए प्रतीकों का उपयोग करके भरा जाता है।

कोड	प्रतीक
मैं	उपस्थित होना
बी	कानून के अनुसार लाभ के आवंटन के साथ अस्थायी विकलांगता
टी	कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में लाभ के बिना अस्थायी विकलांगता
एचएफ	शाम का समय
एन	रात के घंटे
में	सप्ताहांत और गैर-कार्य दिवस
को	व्यापार यात्रा
से	छुट्टी
आउंस	कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में बिना वेतन के छुट्टी
पहले	नियोक्ता की अनुमति से किसी कर्मचारी को दी गई अवैतनिक छुट्टी
आर	मातृत्व अवकाश (नवजात शिशु को गोद लेने के संबंध में अवकाश)
शीतलक	बच्चे के तीन वर्ष की आयु तक पहुंचने तक माता-पिता की छुट्टी
आर.वी	सप्ताहांत और गैर-कार्य दिवसों, छुट्टियों पर काम की अवधि
साथ	ओवरटाइम अवधि
वगैरह	अनुपस्थिति (कानून द्वारा स्थापित समय के लिए उचित कारण के बिना कार्यस्थल से अनुपस्थिति)
एनएन	अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति
वीपी	कर्मचारी की गलती के कारण डाउनटाइम
आर.पी	नियोक्ता के कारण डाउनटाइम

टाइम शीट के पूरा होने की जाँच करने के बाद, आप भुगतान दस्तावेज़ तैयार करना शुरू कर सकते हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड के आधार पर निपटान दस्तावेज़ तैयार करने की सुविधा के लिए, आप "अनुपस्थितियों का विश्लेषण" प्रसंस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि टाइमशीट का मुद्रित फॉर्म कार्मिक दस्तावेजों के अनुसार भरा जाता है, केवल पेरोल के लिए निपटान दस्तावेज़ ("संगठन के कर्मचारियों के लिए पेरोल") में प्रवेश करने तक। इसके अलावा, यदि कार्मिक रिकॉर्ड में विचलन कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है और उसके बाद एक निपटान दस्तावेज़ दर्ज किया जाता है जो किसी अन्य प्रकार के विचलन को पंजीकृत करता है, तो निपटान दस्तावेज़ के अनुसार टाइमशीट भरी जाएगी।

"निरंतर पंजीकरण" पद्धति का उपयोग करते समय, कार्मिक दस्तावेज़ दर्ज करना आवश्यक नहीं है। महीने के अंत में, वेतन की गणना करने से पहले, दस्तावेज़ "वर्किंग टाइम शीट" दर्ज करना पर्याप्त है, जहां काम किए गए सभी समय और अवधि के प्रत्येक दिन के लिए सभी विचलन मैन्युअल रूप से दर्ज किए जाते हैं, या प्रतीकों को ध्यान में रखते हुए संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। वेतन राशि की गणना करते समय, कमाई की गणना कर्मचारी के लिए स्थापित कार्यक्रम के अनुसार मानक दिनों (घंटों) में दर्ज समय पत्रक के अनुसार ध्यान में रखे गए दिनों (घंटों) के संबंध में की जाएगी। आइए सभी कर्मचारियों के लिए टाइम शीट भरने का एक उदाहरण देखें।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सारांश टाइमशीट दर्ज करते समय, कार्यक्रम में अवधि के दिनों का डेटा शामिल नहीं होगा और इस वजह से, अनुपस्थिति की गणना करते समय कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी महीने के अंत में बीमार पड़ गया और अगले महीने की शुरुआत में बीमारी की छुट्टी ले आया। क्योंकि रिपोर्ट कार्ड को सारांश रूप में पेश किया गया था, उदाहरण के लिए, एस.एस. पेट्रेंको के अनुसार। अनुपस्थिति की लागत 1 दिन (8 घंटे) है, फिर अगले महीने बीमार छुट्टी में प्रवेश करते समय, कार्यक्रम को पता नहीं चलेगा कि क्या इस अनुपस्थिति को बीमार छुट्टी के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए या क्या अधिक दर्ज की गई उपस्थिति को उलट दिया जाना चाहिए।

आप ITS के डीवीडी संस्करण के "कार्मिक और पारिश्रमिक - कार्मिक लेखांकन और 1C कार्यक्रमों में कर्मियों के साथ निपटान" अनुभाग में या वेबसाइट http://its.1c.ru पर कार्य समय रिकॉर्डिंग के स्वचालन के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

1C ZUP 8.3 में टाइमशीट उन कर्मचारियों के लिए रखी जाती है जिनका वेतन काम किए गए समय (अस्थायी श्रमिकों) पर निर्भर करता है।

काम किए गए समय को रिकॉर्ड करने के दो तरीके हैं:

नियोजित समय से विचलन के लिए लेखांकन। इस मामले में, काम से सभी अनुपस्थिति (अवकाश, छुट्टी, बीमारी की छुट्टी, आदि) दर्ज की जाती हैं। यह लेखांकन पद्धति अनियोजित कार्य (ओवरटाइम) को भी दर्शाती है।
यह विधि न केवल अनियोजित कार्य और अनुपस्थिति को दर्शाती है, बल्कि अनुसूची के अनुसार काम करने के समय - निरंतर पंजीकरण को भी दर्शाती है।

यदि आप सोच रहे हैं कि 1सी अकाउंटिंग 8.3 में टाइम शीट कहां मिलेगी, तो मैं आपको परेशान नहीं करूंगा - यह वहां नहीं है। वेतन के लिए विस्तारित लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, 1C ZUP 8.3 समाधान विशेष रूप से खरीदा जाता है। हम उसके बारे में बात करेंगे.

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह चालू वर्ष के लिए है (उस वर्ष के लिए जिस वर्ष टाइमशीट रखी गई है)। सेटअप मेनू से, उत्पादन कैलेंडर चुनें।

यदि कैलेंडर पहले नहीं बनाया गया है, तो इसे स्वचालित रूप से बनाया और भरा जाना चाहिए, शुद्धता की जांच करनी चाहिए और यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करना चाहिए।

खुलने का समय

1C ZUP में उत्पादन कैलेंडर भरने के बाद, आपको कर्मचारी कार्य शेड्यूल बनाने और भरने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग्स" मेनू पर जाएं और "कर्मचारी कार्य शेड्यूल" चुनें।

शेड्यूल को स्वचालित रूप से भरा जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो समायोजित किया जा सकता है।

"हायरिंग" और "कार्मिक स्थानांतरण" जैसे दस्तावेज़ों का उपयोग करके कर्मचारियों के लिए कार्य शेड्यूल निर्धारित किया जा सकता है।

ZUP में कर्मचारियों के कार्य शेड्यूल में बड़े पैमाने पर बदलाव करने की क्षमता है।

ऐसी स्थितियों में, जब किसी कर्मचारी की कामकाजी स्थितियाँ एक निश्चित अवधि (उदाहरण के लिए, एक छोटा दिन) के लिए बदल जाती हैं, तो उनके लिए अलग-अलग शेड्यूल का संकेत दिया जाता है। व्यक्तिगत शेड्यूल सेट करना "वेतन" मेनू में स्थित है। यदि किसी कर्मचारी के पास एक निश्चित अवधि के लिए एक व्यक्तिगत कार्यक्रम है, तो कार्यक्रम मुख्य को ध्यान में नहीं रखेगा।

1C ZUP में टाइम शीट भरना

1C ZUP 8.3 में टाइमशीट "वेतन" अनुभाग, आइटम "टाइमशीट्स" में स्थित है। टाइमशीट उन पदनामों का उपयोग करती है जो "कार्य समय के उपयोग के प्रकार" निर्देशिका में पाए जाते हैं। यदि कई प्रकार के समय को इंगित करना आवश्यक है, तो उनमें से प्रत्येक को एक अलग लाइन पर दर्शाया गया है।

यदि आवश्यक हो तो डेटा को समायोजित करते हुए, टाइमशीट स्वचालित रूप से भरी जा सकती है। कुछ उद्यम ACS (अभिगम नियंत्रण और प्रबंधन प्रणाली) का उपयोग करते हैं। संपूर्ण मुद्दा यह है कि सभी इनपुट और आउटपुट इलेक्ट्रॉनिक एक्सेस सिस्टम का उपयोग करके रिकॉर्ड किए जाते हैं। इस डेटा को टाइमशीट में अपलोड किया जा सकता है, जिससे इसे मैन्युअल रूप से बनाए रखने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी।

कार्य शेड्यूल के संबंध में टाइमशीट में डेटा को बदलने में सक्षम होने के लिए, प्रोग्राम सेटिंग्स में आपको "जांचें कि वास्तविक समय नियोजित समय से मेल खाता है" को अनचेक करना होगा। अन्यथा, यदि टाइमशीट काम के घंटों को इंगित करती है, उदाहरण के लिए, कार्य अनुसूची के अनुसार एक दिन की छुट्टी, तो दस्तावेज़ पोस्ट नहीं किया जाएगा।

यह याद रखना चाहिए कि एक ही समय में टाइमशीट और प्रतिबिंब दस्तावेज़ दोनों को बनाए रखते समय, पेरोल गणना के लिए काम किए गए समय को प्राप्त करते समय टाइमशीट को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाएगी।

फॉर्म टी-13

1C ZUP 3.1 में, काम किए गए समय को देखने के लिए एक मुद्रित प्रपत्र "T-13" है। आप इस रिपोर्ट को "वेतन रिपोर्ट" का चयन करके "वेतन" अनुभाग से उत्पन्न कर सकते हैं। आपको जिस रिपोर्ट की आवश्यकता है उसे "टाइम शीट टी-13" कहा जाएगा।

एक कार्य दिवस के दौरान, एक कर्मचारी विभिन्न तरीकों से व्यस्त हो सकता है। उदाहरण के लिए, दोपहर के भोजन से पहले वह कार्यालय में हो सकता है, और उसके बाद वह व्यावसायिक यात्रा पर जा सकता है या पहले किए गए ओवरटाइम के लिए अतिरिक्त आराम के लिए शेष दिन का उपयोग कर सकता है। ऐसी अल्पकालिक घटनाएँ जिनमें पूरा कार्य दिवस नहीं लगता, अंतर-शिफ्ट घटनाएँ कहलाती हैं। कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण में उन्हें कैसे ध्यान में रखा जाए, इसके बारे में। 3.0, 1सी विशेषज्ञों की सामग्री पढ़ें।

कार्यक्रम में "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" संस्करण। 3.0 एक लचीला समय ट्रैकिंग तंत्र प्रदान करता है जो आपको विभिन्न जीवन स्थितियों को ध्यान में रखने और उन्हें टाइम शीट और वेतन की गणना करते समय प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

अंतर-शिफ्ट अनुपस्थिति की स्थापना

अंशकालिक कार्य के लिए कार्यक्रम में व्यावसायिक यात्रा, अवकाश, डाउनटाइम या अवैतनिक अवकाश जैसी घटनाओं को पंजीकृत करने की क्षमता पहले से प्रदान की जानी चाहिए - जब शुरू में कार्यक्रम स्थापित किया जाए, या आवश्यकता पड़ने पर सक्षम किया जाए।

पर प्रारंभिक कार्यक्रम सेटअपआपको झंडे सेट करने होंगे:

अंतर-शिफ्ट यात्रा के लिए भुगतान का उपयोग करें,
अंतर-शिफ्ट समय-अवकाश का उपयोग करें,
अंतर-शिफ्ट छुट्टियाँ बिना वेतन के प्रदान की जाती हैं,
उद्यम अन्य अनुपस्थिति दर्ज करता है जो पूरे कार्य दिवस पर नहीं होती हैं।

यदि काम के दौरान यह पता चलता है कि संगठन में उपयोग की जाने वाली सभी इंट्रा-शिफ्ट अनुपस्थिति जुड़ी हुई नहीं है, तो आप मेनू का उपयोग कर सकते हैं सेटिंग्स -> पेरोल गणना -> संचय और कटौतियों की संरचना स्थापित करनाबुकमार्क पर लेखांकन का अभावउपयुक्त झंडे सेट करें इंट्रा-शिफ्ट सहित(चित्र .1)।

अंतर-शिफ्ट व्यापार यात्राएँ

यदि कोई कर्मचारी दिन के कुछ समय के लिए व्यावसायिक यात्रा पर था और शेष दिन काम करता था, तो कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण में। 3.0 इंट्रा-शिफ्ट यात्रा पंजीकृत होनी चाहिए। व्यंजक सूची में कार्मिक -> व्यावसायिक यात्राओं के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है(अंक 2)।

झंडा स्थापित करने के बाद अंशकालिक व्यापार यात्रा (इंट्रा-शिफ्ट)फ़ील्ड भरने के लिए उपलब्ध हो जाते हैं यात्रा की तिथिऔर घंटे. ऐसा माना जाता है कि व्यापारिक यात्रा दिन के समय होती है और रात के काम के लिए किसी अतिरिक्त भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है। व्यावसायिक यात्राओं का भुगतान औसत प्रति घंटा कमाई के आधार पर किया जाता है।

उदाहरण 1

21 सितंबर 2015 को, कर्मचारी की इंट्रा-शिफ्ट व्यापार यात्रा 3 घंटे तक चली, अनुसूची के अनुसार मानक कार्य समय 8 घंटे था। इस दिन के लिए वेतन की गणना करते समय, वेतन की गणना स्वचालित रूप से 5 घंटों के लिए की जाती है। टाइमशीट पर, 21 सितंबर को "y/k" अक्षरों से चिह्नित किया जाएगा, और समय 5/3 होगा (चित्र 7)।

इंट्रा-शिफ्ट डाउनटाइम

यदि किसी कर्मचारी को दिन का कुछ हिस्सा बेकार बिताने और दिन का कुछ हिस्सा काम करने के लिए मजबूर होना पड़ता है, तो कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण में। 3.0 इंट्रा-शिफ्ट डाउनटाइम पंजीकृत किया जाना चाहिए। व्यंजक सूची में कार्मिक -> सभी कार्मिक दस्तावेज़करने की जरूरत है बनाएंदस्तावेज़ कर्मचारी डाउनटाइम(चित्र 3)।

कारण के आधार पर, डाउनटाइम का भुगतान अलग-अलग तरीके से किया जाता है। कर्मचारी द्वारा किए गए डाउनटाइम का भुगतान नहीं किया जाता है, लेकिन नियोक्ता द्वारा किए गए डाउनटाइम का भुगतान औसत कमाई के दो-तिहाई के आधार पर किया जाता है।

यदि डाउनटाइम पार्टियों के नियंत्रण से परे कारणों से था, तो भुगतान टैरिफ दर के 2/3 के आधार पर किया जाता है। तदनुसार, डाउनटाइम के प्रकार के आधार पर डाउनटाइम को कार्य समय पत्रक में दर्ज किया जाएगा (तालिका 1 देखें)।

तालिका नंबर एक

उदाहरण 2

नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से इंट्रा-शिफ्ट डाउनटाइम 22 सितंबर, 2015 को दिन के दौरान 2 घंटे तक चला।

अनुसूची के अनुसार मानक कार्य समय 8 घंटे है।

इस दिन के लिए मजदूरी की गणना करते समय, मजदूरी की गणना स्वचालित रूप से 6 घंटे के लिए की जाती है। रिपोर्ट कार्ड पर 22 सितंबर को "i/np" अक्षरों से अंकित किया जाएगा और समय 6/2 होगा।

अंतर-शिफ्ट समय अवकाश

इंट्रा-शिफ्ट टाइम ऑफ (कर्मचारी के लिए अतिरिक्त आराम का समय) तीन मामलों में हो सकता है:

काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ ओवरटाइम;
ओवरटाइम काम;
सप्ताहांत पर काम करना या छुट्टी पर जाना।

एक दस्तावेज़ इंट्रा-शिफ्ट टाइम-ऑफ़ दर्ज करने के लिए अभिप्रेत है काम या अध्ययन से इतर समयव्यंजक सूची में कार्मिक -> सभी कार्मिक दस्तावेज़ -> बनाएँ(चित्र 4)।

उदाहरण 3

25 सितंबर 2015 को, कर्मचारी ने पहले किए गए ओवरटाइम की भरपाई के लिए 4 घंटे का अतिरिक्त आराम लिया। कार्यक्रम में इंट्रा-शिफ्ट टाइम ऑफ दर्ज किया गया है।

8 घंटे के सामान्य कार्य दिवस के साथ, शेष 4 घंटे स्वचालित रूप से वेतन के अनुसार भुगतान किए जाएंगे, और 25 सितंबर को कार्य समय पत्र में, 4 घंटे के आराम को "I/nv" अक्षरों के साथ चिह्नित किया जाएगा, और समय - 4/4.

अंतर-शिफ्ट अनुपस्थिति और नो-शो

अन्य अंतर-शिफ्ट अनुपस्थिति और अनुपस्थिति दर्ज करने के लिए, कार्यक्रम निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रदान करता है: और अनुपस्थिति, कोई प्रदर्शन नहीं.

दस्तावेज़ अवैतनिक अवकाशव्यंजक सूची में कार्मिक -> सभी कर्मचारी अनुपस्थित -> बनाएँविभिन्न प्रकार की अवैतनिक छुट्टियों को पंजीकृत किया जा सकता है, जिसके आधार पर कार्य समय पत्रक में संबंधित प्रतीक सेट किया गया है (तालिका 2 देखें)।

तालिका 2

उदाहरण 4

23 सितंबर, 2015 को, शिफ्ट के हिस्से के दौरान (उसी नाम का झंडा दस्तावेज़ में सेट है), कर्मचारी चार घंटे के लिए बिना वेतन के अतिरिक्त अध्ययन अवकाश पर था, अनुसूची के अनुसार मानक कार्य समय 8 घंटे था।

इस दिन के लिए मजदूरी की गणना करते समय, मजदूरी की गणना स्वचालित रूप से 4 घंटों के लिए की जाती है (चित्र 5)। रिपोर्ट कार्ड पर, 23 सितंबर को "आई/यूडी" अक्षरों से चिह्नित किया जाएगा, और समय 4/4 होगा (चित्र 5)।

दस्तावेज़ अनुपस्थिति, कोई प्रदर्शन नहींव्यंजक सूची में कार्मिक -> सभी कर्मचारी अनुपस्थित -> बनाएँअज्ञात कारणों से अनुपस्थिति और अनुपस्थिति दर्ज की जा सकती है। स्विच सेटिंग पर निर्भर करता है अनुपस्थिति का प्रकारसंबंधित प्रतीक कार्य समय पत्रक में सेट किया गया है - तालिका देखें। 3.

टेबल तीन

उदाहरण 5

24 सितंबर 2015 को, एक कर्मचारी को काम के लिए 1 घंटे देरी से पंजीकृत किया गया था - यह इंट्रा-शिफ्ट अनुपस्थिति थी। दस्तावेज़ में अनुपस्थिति, कोई प्रदर्शन नहीं(चित्र 6) अनुपस्थिति के प्रकार को अनुपस्थिति पर सेट किया गया है और शिफ्ट के भाग के लिए अनुपस्थिति ध्वज को सेट किया गया है। यदि मानक कार्य समय प्रतिदिन 8 घंटे है, तो 24 सितंबर को 7 घंटे के लिए वेतन भुगतान स्वचालित रूप से अर्जित किया जाएगा। टाइमशीट पर, 24 सितंबर को "आई/पीआर" अक्षरों से चिह्नित किया जाएगा, और समय 7/1 होगा (चित्र 7)।

चावल। 7. समय पत्रक