आपूर्तिकर्ता नामकरण की तुलना। हम अलग-अलग नाम से खरीदी गई वस्तुओं और सामग्रियों को ध्यान में रखते हैं। ईगैस से मादक पेय लोड हो रहा है

अक्सर व्यवहार में, ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जब 1C में नामकरण निर्देशिका "भ्रमित" हो जाती है। लगभग समान नामों वाली कई नामकरण वस्तुएँ हैं। उदाहरण के लिए:

प्रीमियम गेहूं का आटा

वगैरह। वास्तव में, ये वही कच्चे माल हो सकते हैं: प्रीमियम गेहूं का आटा।

एक उपेक्षित उत्पाद संदर्भ पुस्तक रिकॉर्ड रखने और डेटा विश्लेषण में हस्तक्षेप करती है।

ऐसा क्यों हो रहा है? क्या करें?

आरंभ करने के लिए, आइए नामकरण को 2 मुख्य समूहों में विभाजित करें:

1. समूह: नामकरण "हम इसे किस चीज़ से बनाते हैं". इस समूह में सामग्री, कच्चा माल, पैकेजिंग, अर्द्ध-तैयार उत्पाद, घटक आदि शामिल हैं। यह नामकरण का तथाकथित "इनपुट समूह" है। इसमें मुख्य रूप से आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए सामान और सामग्री, साथ ही हमारे स्वयं के अर्ध-तैयार उत्पाद शामिल हैं।

2. समूह: नामकरण "हम क्या कर रहे हैं". इस समूह में हमारे उत्पादन के तैयार उत्पाद शामिल हैं।

इन दो समूहों के भीतर आप कई सुविधाजनक उपसमूह बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, समूह 1 में कच्चे माल, सामग्री और अर्द्ध-तैयार उत्पादों को अलग करें।

दूसरे समूह (हमारे तैयार उत्पाद) के साथ, पहले की तुलना में आइटम दर्ज करने में आमतौर पर कम समस्याएं होती हैं।

चरण 1. आइए तैयार उत्पादों के समूह में चीजों को क्रम में रखकर शुरुआत करें।

उद्यम को डेटाबेस में आइटम दर्ज करने के लिए नियम बनाने की आवश्यकता है: कौन सी जानकारी और प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार है। आप एक फॉर्म "आइटम अप्रूवल कार्ड" विकसित कर सकते हैं और कार्ड डेटा को मंजूरी देने की प्रक्रिया और 1सी में डेटा दर्ज करने की जिम्मेदारी को विनियमित कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण!एक डिजिटल लेख/उत्पाद कोड आवश्यक है. आप डेटाबेस में शामिल करने के लिए लेखों की एक प्रणाली विकसित कर सकते हैं। लेख कोड से भिन्न हो सकता है, या यह कोड के बराबर हो सकता है। मूल रूप से, प्रोग्रामर इन दो फ़ील्ड को अलग करने के लिए कहते हैं: उदाहरण के लिए, लेख उपयोगकर्ता द्वारा सेट किया गया है, और कोड प्रोग्राम द्वारा असाइन किया गया है। लेकिन व्यवहार में हमें प्रोग्राम के साथ काम करने में कोई कठिनाई नहीं हुई जब कोड और आर्टिकल बराबर हों। लेख और कोड अद्वितीय होना चाहिए.

1सी ईआरपी में, किसी लेख की विशिष्टता का नियंत्रण आइटम प्रकार - निर्माण सेटिंग्स में सेट किया गया है। "विशिष्टता नियंत्रण" बॉक्स को चेक करें।

कृपया ध्यान दें कि चेन स्टोर्स के साथ काम करते समय, आपको संभवतः पीएलयू कोड जैसी अवधारणा के साथ 1सी में तैयार उत्पाद नामकरण निर्देशिका को पूरक करना होगा। यह एक उत्पाद कोड है जो आपके उत्पादों को चेन स्टोर द्वारा ही सौंपा जाता है, ताकि स्टोर के गोदाम में पहुंचने पर हमारे उत्पाद को डेटाबेस में दर्ज करना आसान हो।

चरण 2. हम आपूर्तिकर्ता से आइटम को प्रोग्राम में दर्ज करते हैं।

ध्यान दें, अकाउंटेंट! अक्सर, आपूर्तिकर्ता से माल की रसीद दर्ज करने वाला एक अकाउंटेंट या अन्य व्यक्ति दस्तावेज़ में दर्शाए गए आपूर्तिकर्ता के नाम के ठीक उसी नाम के तहत आइटम दर्ज करना अपना कर्तव्य समझता है। यदि आपको आपूर्तिकर्ता से उच्च-ग्रेड पीएसएच आटा प्राप्त हुआ है, तो आपको "उच्च-ग्रेड पीएसएच आटा" नामकरण बनाने के लिए तत्काल प्रयास करने की आवश्यकता है। नामकरण "आटा तैयार करें" दूसरे आपूर्तिकर्ता से आया; हम "आटा तैयार करें" नामकरण बनाने के लिए दौड़े। सभी! उत्पादन लेखांकन के साथ नामकरण और गोदाम संदर्भ पुस्तक का अंत!

उद्यम को आपूर्तिकर्ता से एक नई वस्तु शुरू करने के लिए नियम तैयार करने होंगे।

कच्चे माल की खरीद के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। आमतौर पर, आने वाला गुणवत्ता नियंत्रण विभाग नए आइटम के लिए एक कार्ड बना सकता है। स्थिति को सरल बनाने के लिए, आपूर्तिकर्ता से TORG12 फॉर्म पर, कच्चे माल प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को लेखांकन के लिए हमारे नामकरण का नाम या कोड/लेख लिखना होगा या डेटा प्रतिष्ठान के लिए एक नया नाम इंगित करना होगा। इस प्रकार, आपूर्तिकर्ता के नामकरण और हमारे नामकरण के बीच एक पत्राचार है।

इस जानकारी के आधार पर, अकाउंटेंट डेटाबेस में इन्वेंट्री को सही ढंग से दर्ज करता है।

आइए एक उदाहरण देखें कि 1सी ईआरपी डेटाबेस में हमारे नामकरण और आपूर्तिकर्ता के नामकरण के बीच एक पत्राचार कैसे बनाया जाए।

1. मेनू में मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा और अनुभागों की स्थापना - अतिरिक्त जानकारी अनुभाग में नामकरण, बॉक्स को चेक करें "आपूर्तिकर्ताओं की सूची"।

2. मास्टर डेटा और प्रशासन मेनू में - मास्टर डेटा - टैब पर भागीदार अनुभाग में प्रतिपक्ष "आपूर्तिकर्ता नामकरण" हम संवाद बॉक्स में आपूर्तिकर्ता के नामकरण और 1सी ईआरपी में हमारी नामकरण निर्देशिका के बीच पत्राचार भरते हैं।

3. वस्तुओं और सेवाओं की रसीद दस्तावेज़ बनाते समय, आपूर्तिकर्ता के नामकरण में प्रवेश के लिए एक अतिरिक्त फ़ील्ड दिखाई देती है।

आपूर्तिकर्ता से प्रीमियम आटा - आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ में नामकरण नाम। हमारा नामकरण विकल्प चुना गया: प्रथम श्रेणी का गेहूं का आटा।

यह उद्यम की उत्पाद श्रृंखला का रिकॉर्ड रखने और आपूर्तिकर्ता के साथ सामंजस्य स्थापित करने की समस्या को हल करता है।

यह ट्यूटोरियल दिखाता है कि आप इस कार्यक्षमता का उपयोग कैसे और क्यों कर सकते हैं आपूर्तिकर्ता नामकरणकॉन्फ़िगरेशन में.

कार्यक्षमता का मुख्य उद्देश्य बाहरी तालिका फ़ाइलों से आपूर्तिकर्ता मूल्य सूचियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करना है।

यह विकल्प यहां सक्षम है:

एक विक्रेता आइटम बनाएं

नाम के आधार पर, यह स्पष्ट हो जाता है कि यह कार्यक्षमता एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से संबंधित है, इसलिए हम आपूर्तिकर्ता के कार्ड से इसके साथ काम करेंगे:

खुलने वाली सूची में, एक नया आइटम बनाएं:

नाम, उत्पाद समूह (यदि हम इस निर्देशिका में एक पदानुक्रम बनाना चाहते हैं), लेख संख्या दर्ज करें। नामकरण में (हमारी निर्देशिका से) उस आइटम का चयन करना सुनिश्चित करें जो आपूर्तिकर्ता के दिए गए नामकरण से मेल खाता हो। वे। मूलतः, आपूर्तिकर्ता का नामकरण एक नई निर्देशिका है जो परिचित नामकरण निर्देशिका की नकल करती है। लेकिन हमारी निर्देशिका के विपरीत, आपूर्तिकर्ता नामकरण विशेष रूप से विशिष्ट आपूर्तिकर्ताओं के संबंध में मौजूद है। दूसरे शब्दों में, यदि दस्तावेज़ शीर्षलेख में कोई अन्य आपूर्तिकर्ता चुना गया है तो हम एक आपूर्तिकर्ता की वस्तुओं के साथ काम नहीं कर पाएंगे।

चलिए कार्ड पर वापस आते हैं:

हम इसे लिखते हैं और बंद कर देते हैं। आइए सादृश्य द्वारा कुछ और कार्ड बनाएं, अब हम एक छोटी सूची देखते हैं:

आपूर्तिकर्ता कीमतें लोड हो रही हैं

मान लीजिए कि किसी आपूर्तिकर्ता को इस प्रकार की मूल्य सूची प्राप्त हुई है, जिसे हमें सिस्टम में लोड करना होगा:

पार्टनर का कार्ड छोड़े बिना, आइए उचित कार्यस्थल पर चलें:

यहां हम न केवल मौजूदा कीमतें देख सकते हैं, बल्कि नई कीमतें भी दर्ज कर सकते हैं। आइए बाहरी फ़ाइल से लोडिंग का उपयोग करें:

एक मध्यवर्ती तालिका वाला एक फॉर्म खुलता है, हमें बस यहां अपनी फ़ाइल से डेटा कॉपी करना होगा और क्लिक करना होगा आगे:

अगली स्क्रीन पर हम देखते हैं कि प्रोग्राम ने आपूर्तिकर्ता के नामकरण और हमारे स्वयं के नामकरण के लिए संबंधित कार्ड की पहचान कर ली है, हम आगे बढ़ते हैं:

कीमतों को सीधे दर्ज करने से पहले अंतिम स्क्रीन पर, हम कीमतों को पंजीकृत करने की विधि चुन सकते हैं - केवल परिवर्तित या फ़ाइल से सभी कीमतें। इसके अलावा, हम कुछ टिप्पणी भी लिख सकते हैं:

क्लिक करने के बाद तैयारहम कीमतें निर्धारित करेंगे, आइए रिपोर्ट का उपयोग करके इसकी जांच करें:

यदि यह विकल्प किसी को सुविधाजनक लगता है, तो आप आपूर्तिकर्ता को क्रय दस्तावेज़ और ऑर्डर भर सकते हैं, अपने स्वयं के नामकरण के साथ नहीं, बल्कि आपूर्तिकर्ता के नामकरण के साथ। संबंधित कॉलम में वांछित मूल्य का चयन करने के बाद, हम देखते हैं कि हमारा अपना नामकरण और मूल्य दस्तावेज़ पंक्ति में है (मूल्य इस तथ्य के कारण भरा गया था कि हमने इसे अनुबंध में चुना था):

मैं आपको याद दिला दूं कि आप रसीद दस्तावेज़ में दर्ज आपूर्तिकर्ता नामकरण के साथ तभी काम कर सकते हैं जब गोल्डन लीरा आपूर्तिकर्ता का चयन किया गया हो। यदि हम आपूर्तिकर्ता को फिर से चुनते हैं, तो दर्ज किया गया आपूर्तिकर्ता का आइटम अनुपलब्ध हो जाएगा (और भरी हुई कीमतें भी)।

ओह, ये प्रश्न... तो, क्रम में।

1C में दो निर्देशिकाएँ हैं: नामकरण और आपूर्तिकर्ता नामकरण।

नामकरण क्या है - मुझे आशा है कि इसके लिए किसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है - यह हर चीज़ के लेखांकन के लिए मुख्य संदर्भ पुस्तक है। आपूर्तिकर्ता नामकरण क्या है? केवल "नामकरण" के विपरीत, यह एक विशेष उद्देश्य के लिए एक निर्देशिका है। यह व्यावहारिक रूप से कहीं भी भाग नहीं लेता है (इसका उपयोग शेष राशि बनाने, बेचने आदि के लिए नहीं किया जा सकता है)।

इसका मुख्य कार्य विशेष रूप से उत्पाद के नाम (साथ ही लेख, आपूर्तिकर्ता कोड) के बारे में आपूर्तिकर्ताओं की मूल्य सूची से रिकॉर्ड शामिल करना है।

इसका उपयोग तभी करना चाहिए जब आपके लेख और नाम अलग-अलग हों। यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो इसका उपयोग करना और डेटाबेस को अव्यवस्थित करना अनावश्यक होगा।

इसमें केवल कुछ विवरण शामिल हैं पार्टनर (साझेदारों की निर्देशिका का लिंक), आलेख, नाम, पहचानकर्ता (ये सभी टेक्स्ट फ़ील्ड हैं) और ध्यान नामकरण (यह मुख्य निर्देशिका का लिंक है!)। अर्थात्, संक्षेप में, आपके उत्पाद का एक लिंक आपूर्तिकर्ता के उत्पाद श्रेणी तत्व में दर्ज किया जाता है और आपूर्तिकर्ता के उत्पाद श्रेणी के लेख, नाम और पहचानकर्ता के लिए पाठ फ़ील्ड भरे जाते हैं।
चूँकि इस निर्देशिका में एक भागीदार फ़ील्ड है, इसका मतलब है कि आपके प्रत्येक तत्व के लिए वहाँ कई प्रविष्टियाँ हो सकती हैं। यदि 1 उत्पाद 5 आपूर्तिकर्ताओं से आता है, तो आप अपने किसी एक के लिंक से 5 आइटम बना सकते हैं। प्रत्येक का अपना लेख क्रमांक या आपूर्तिकर्ता का नाम होगा।

आपूर्तिकर्ता नामकरण का उपयोग करना

जैसा कि मैंने ऊपर बताया है, इस संदर्भ पुस्तक का उपयोग केवल नामकरण में विसंगतियों के मामले में किया जाना चाहिए।
मूल्य सूचियों को 1C में लोड करने की हमारी प्रक्रिया में, इस निर्देशिका का उपयोग मौजूदा रिकॉर्ड के माध्यम से स्वचालित रूप से खोज करने के उद्देश्य से किया जाता है। और यदि ये पत्राचार स्थापित हो जाते हैं तो उन्हें बनाना।

आयात परिणाम टैब पर, आइटम बनाएं और विक्रेता आइटम बनाएं दोनों बटन हैं। दूसरे कमांड का उपयोग 1C से उस आइटम के बाद किया जाना चाहिए जो आपूर्तिकर्ता के उत्पाद के साथ लाइन के लिए उसके अनुरूप है।

प्रोसेसिंग में एक शक्तिशाली अंतर्निहित फ़ज़ी खोज फ़ॉर्म है, जो वस्तुओं की अर्ध-स्वचालित तुलना के लिए कार्य करता है यदि आपूर्तिकर्ता की मूल्य सूची लोड की गई है जिसके लिए अभी तक 1 सी में कोई तुलना दर्ज नहीं की गई है (या जब नए आइटम दिखाई देते हैं)

मूल्य सूची आयात मॉड्यूल में खोज कैसे सक्षम करें

ध्यान! यदि आपके पास आपूर्तिकर्ता नामकरण पर रिकॉर्ड हैं, तो खोज सेटिंग्स टैब पर - इस निर्देशिका में खोज के लिए जिम्मेदार विकल्प आपूर्तिकर्ता नामकरण शब्दों से शुरू होते हैं। डाउनलोड सेटिंग्स में निर्दिष्ट भागीदार के आधार पर चयन के साथ खोज की जाती है।

यूएनएफ पर अतिरिक्त जानकारी

बहुत से लोग यह नहीं जान पाते कि 1सी यूएनएफ 1.6 (हमारी कंपनी का प्रबंधन) में आपूर्तिकर्ता नामकरण को कैसे शामिल किया जाए।
उत्तर:
1सी यूएनएफ में ईडीएफ फ़ंक्शन सक्षम होने पर यह निर्देशिका शामिल की जाती है

फ़ोरम विषय से लिंक करें

"1सी: रिटेल 8" में ईजीएआईएस और नामकरण से प्राप्त उत्पाद डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए दो मुख्य परिदृश्य हैं:

1. संदर्भ डेटा (संदर्भ जानकारी) के साथ काम करते समय।
2. किसी दस्तावेज़ को संसाधित करते समय, ईजीएआईएस कंसाइनमेंट नोट (आने वाला)।

"नामकरण" निर्देशिका के तत्वों के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स

निर्देशिका "नामकरण के प्रकार"

अल्कोहलिक उत्पादों का हिसाब-किताब रखने के लिए एक अलग खाता बनाना आवश्यक है नामकरण का प्रकार.

ऐसा करने के लिए आपको चाहिए:

1. अनुभाग पर जाएँ एनएसआई - नामकरण - नामकरण के प्रकारऔर बटन दबाएँ बनाएं.
2. हाइपरलिंक का पालन करें उल्लिखित करनाएक निर्देशिका तत्व के रूप में नामकरण का प्रकार.
3. खुलने वाली विंडो में आइटम प्रकार चुनेंरेडियो बटन को मान पर सेट करें उत्पादऔर अल्कोहल (अल्कोहल युक्त) उत्पाद.

ध्यान!चेक बॉक्स ग्लास द्वारा बेचा गयापैकेजिंग खोले जाने के बाद केवल ग्लास द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए स्थापित किया गया है।

निर्देशिका "अल्कोहलिक और अल्कोहल युक्त उत्पादों के प्रकार"

निर्देशिका अल्कोहलिक और अल्कोहल युक्त उत्पादों के प्रकार(अध्याय एनएसआई - ईजीएआईएस) रूसी संघ के कर मंत्रालय के दिनांक 12 जनवरी 2004 के आदेश संख्या बीजी-3-13/11@ "कर और लेखांकन जमा करने के प्रारूप में परिवर्धन शुरू करने पर" के परिशिष्ट 4 से वर्गीकरण के अनुसार जानकारी शामिल है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट (संस्करण 2.00)"।

निर्देशिका को भरने के दो तरीके हैं:

निर्देशिका "नामकरण"

निर्देशिका तत्वों में नामपद्धतिआपको विवरण भरना चाहिए:

एफएसआरएआर वेबसाइट (http://egais.ru/files/order.pdf) पर प्रकाशित ईजीएआईएस में डेटा रिकॉर्ड करते समय सिस्टम प्रतिभागी के लिए प्रक्रिया में, ईएएन को पढ़कर खुदरा बिक्री पंजीकृत करते समय मादक उत्पादों की खोज करने की सिफारिश की जाती है। बारकोड स्कैनर।

किसी उत्पाद को उसकी पैकेजिंग से EAN बारकोड निर्दिष्ट करने के लिए, आपको यह करना होगा:

बारकोड स्वचालित रूप से सूचना रजिस्टर में दर्ज हो जाएगा बारकोड. आप कमांड के साथ बनाए गए रिकॉर्ड पर जा सकते हैं बारकोडनिर्देशिका आइटम प्रपत्र से नामपद्धति(मेन्यू और अधिक - जाओ).

टिप्पणी।एक बारकोड को एक निर्देशिका तत्व को सौंपा जा सकता है नामपद्धतिइसके निर्माण के चरण में. ऐसा करने के लिए आपको डायरेक्टरी में जाना होगा नामपद्धति(अनुभाग मास्टर डेटा - नामकरण) और स्कैनर से ईएएन बारकोड को स्कैन करें। यदि कोई निर्देशिका आइटम नहीं मिलता है, तो प्रोग्राम आपको इसे बनाने के लिए संकेत देगा और स्वचालित रूप से इस बारकोड को असाइन करेगा।

ईजीएआईएस से मादक पेय लोड हो रहा है

ईजीएआईएस से प्राप्त अल्कोहलिक उत्पादों की जानकारी निर्देशिका (अनुभाग) में संग्रहीत की जाती है एनएसआई - ईजीएआईएस).

निर्देशिका डाउनलोड करने के तीन तरीके हैं अल्कोहलिक उत्पादों का ईजीएआईएस वर्गीकरणकर्ता:

1. ईजीएआईएस से दस्तावेज़ प्राप्त होने पर स्वचालित रूप से।
2. आयातकों और निर्माताओं के टिन के अनुसार।
3. बारकोड स्कैनर का उपयोग करके वर्तमान गोदाम शेष के अनुसार।

आयातकों और निर्माताओं के टीआईएन द्वारा निर्देशिका "अल्कोहल उत्पादों का ईजीएआईएस वर्गीकरण"।

आयातक या निर्माता के टीआईएन का उपयोग करके ईजीएआईएस से अल्कोहलिक उत्पाद डाउनलोड करने के लिए, आपको यह करना होगा:

बारकोड स्कैनर का उपयोग करके संदर्भ पुस्तक "ईजीएआईएस क्लासिफायर ऑफ अल्कोहल प्रोडक्ट्स"।

एफएसआरएआर द्वारा निर्धारित उत्पाद शुल्क स्टाम्प कोड में एक एन्क्रिप्टेड एपी कोड होता है। गोदाम शेष दर्ज करने के लिए आपको यह करना होगा:

कार्यस्थल में ईजीएआईएस नामकरण की तुलनाउपकरण उपलब्ध कराए गए:

कार्यक्रम आपको हमारी कंपनी के सूचना आधार में हमारे आपूर्तिकर्ताओं की श्रेणी को पंजीकृत करने की अनुमति देता है। इसके लिए सन्दर्भ पुस्तक का प्रयोग किया जाता है। आपूर्तिकर्ता नामकरण,जिसमें साझेदारों का नामकरण उसी रूप में संग्रहीत किया जाता है जिस रूप में वह साझेदार के सूचना आधार में पंजीकृत होता है। लेखांकन सेटिंग्स में आपूर्तिकर्ता वस्तुओं का उपयोग करने से पहले, आपको चेकबॉक्स का चयन करना होगा आपूर्तिकर्ता नामकरण का प्रयोग करें.

निर्देशिका में भागीदार की उत्पाद श्रृंखला के नाम और लेख संख्या के बारे में जानकारी होती है। यदि भागीदार के सूचना आधार में आइटम समूहों के बारे में जानकारी है, तो पदानुक्रम हमारे डेटाबेस में प्रतिबिंबित हो सकता है। निर्देशिका में आपूर्तिकर्ता नामकरणआप हमारे सूचना आधार में भागीदार आइटम आइटम और आइटम आइटम के बीच एक पत्राचार स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, भागीदार के नामकरण की विशिष्ट स्थिति के कार्ड में, नामकरण निर्देशिका से, नामकरण के उस आइटम का चयन करें जो भागीदार के नामकरण की स्थिति से मेल खाता हो। आपूर्तिकर्ता के नामकरण का अनुपालन हमारे नामकरण की विशेषताओं और पैकेजिंग के संदर्भ में स्थापित किया जा सकता है।

निम्नलिखित दस्तावेज़ भरते समय भागीदार के नामकरण के बारे में जानकारी का उपयोग किया जा सकता है:

• आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण;
• आपूर्तिकर्ता को आदेश;
• वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति;
• माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी;
• आपूर्तिकर्ता को माल की वापसी.

चीज़ें, आपूर्तिकर्ता की वस्तु का चयन करते समय, एक चयन प्रपत्र खुलता है जिसमें आप निम्नलिखित चयन सेट कर सकते हैं:

• वे सभी स्थितियाँ जिनका मिलान "" से किया जा सकता है आपूर्तिकर्ता नामकरणहमारे नामकरण की तुलना में जिसके लिए आपूर्तिकर्ता का नामकरण चुना गया है, साथ ही ऐसे तत्व जिनके लिए हमारे नामकरण का अनुपालन इंगित नहीं किया गया है;
• सभी स्थितियाँ जो "" से मेल खाती हैं - मुझे चयन सूची में निर्देशिका तत्व मिलते हैं आपूर्तिकर्ता नामकरणहमारे नामकरण के साथ तुलना जिसके लिए आपूर्तिकर्ता का नामकरण चुना गया है;
• सभी पद- मुझे निर्देशिका के सभी तत्व चयन सूची में मिलते हैं आपूर्तिकर्ता नामकरण.

यदि सूची चयन पर सेट है सभी पद, फिर किसी अन्य वस्तु की तुलना में आपूर्तिकर्ता की वस्तु को ग्रे रंग में हाइलाइट किया जाता है; आपूर्तिकर्ता आइटम आइटम से मेल नहीं खाते हैं उन्हें नीले रंग में हाइलाइट किया गया है। ऐसे तत्वों के लिए, प्रपत्र के नीचे एक टूलटिप प्रदर्शित किया जाता है। आपूर्तिकर्ता का आइटम उस आइटम से मेल खाता है जिसके लिए चयन किया जा रहा है उसे एक मानक फ़ॉन्ट में सूची में प्रदर्शित किया जाता है।

सारणीबद्ध भाग भरते समय निर्दिष्ट दस्तावेजों में चीज़ें, आपूर्तिकर्ता के आइटम का चयन करते समय (यदि हमारा आइटम उससे मेल खाता है), तो फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है नामपद्धति. साथ ही, हमारा नामकरण भरते समय, यदि एक मिलान पाया जाता है, तो प्रोग्राम फ़ील्ड भर देगा आपूर्तिकर्ता नामकरण. यदि एकाधिक मिलान पाए जाते हैं, तो फ़ील्ड आपूर्तिकर्ता नामकरणसाफ़ कर दिया जाएगा, और भरने पर, आप मिली सूची से आपूर्तिकर्ता की वस्तु का चयन करने में सक्षम होंगे (नीचे चित्र देखें)।

दस्तावेज़ बनाते समय आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरण,आपूर्तिकर्ता को आदेश,वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति,आपूर्तिकर्ता को माल लौटाना, साथ ही दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते समय भी माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नीयदि आपूर्तिकर्ता का नामकरण हमारे साथ मेल नहीं खाता है, तो तुलना प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से की जाती है। यदि आप दस्तावेज़ों में चेकबॉक्स का चयन करते हैं सभी कार्रवाइयां - मेल खाने वाली वस्तुओं को मान्य न करें, फिर सारणीबद्ध भागों को भरते समय, मिलान किए गए आइटम आइटम का चयन नहीं किया जाएगा, और पोस्टिंग और रिकॉर्डिंग करते समय, स्वचालित तुलना भी नहीं की जाएगी।

उपरोक्त दस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भाग में आपूर्तिकर्ता के नामकरण पर शीघ्रता से जाने के लिए, आप सारणीबद्ध भाग के संदर्भ मेनू में कमांड का उपयोग कर सकते हैं आपूर्तिकर्ता नामकरण पर जाएँ. कमांड हमारे आइटमों की तुलना में आपूर्तिकर्ता के आइटमों की एक सूची खोलता है, जिसकी पंक्ति दस्तावेजों के सारणीबद्ध भाग में हाइलाइट की गई है।

दस्तावेज़ों में आपूर्तिकर्ता बदलते समय, फ़ील्ड आपूर्तिकर्ता नामकरणदस्तावेज़ों के सारणीबद्ध भाग को साफ़ कर दिया गया है।
दस्तावेज़ रखते समय आपूर्तिकर्ता कीमतों का पंजीकरणया आपूर्तिकर्ता आइटम फॉर्म में रिकॉर्डिंग के समय, यदि आपूर्तिकर्ता आइटम के लिए पहले से ही एक मिलान आइटम मौजूद है, तो उपयोगकर्ता को इसके बारे में सूचित किया जाता है और पूछा जाता है कि क्या नया आपूर्तिकर्ता आइटम रिकॉर्ड करना है।