Успеть сделать все, ничего не забыть и ни в чем не ошибиться! Вы будете удивлены, но именно с подобными мыслями ложатся спать или встают по утрам многие современные люди. Какие только методы и средства не используются для повышения профессиональной и личной продуктивности. Кто-то ставит будильники и напоминания на личных электронных устройствах, кто-то «по старинке» обклеивает все вокруг себя разноцветными стикерами. Но существует и один действительно удобный вариант, который работает - чек-лист. Что это такое и всем ли подойдет данное волшебное средство?
Волшебные списки, проверенные в полетах
Считается, что первоначально чек-листы начали использоваться в авиации. Управление самолетом включает в себя ряд выполнения множества сложных операций в определенной последовательности. И без системы напоминаний даже опытный пилот с помощником может ошибиться, а ошибки в таком деле могут нести тотальные последствия. Именно поэтому в качестве дополнительной «страховки» авиаторам на каждый полет предлагается чек-лист. Что это? По сути, список, состоящий из отдельных действий, необходимых к выполнению, в данном случае организованный в правильной последовательности. Так как данный инструмент идеально работает в авиации, его взяли на вооружение и гражданские люди, профессии которых далеки от авиационных.
Кому будут полезны чек-листы и для чего?
Ежедневные системы напоминаний пригодятся любому человеку, желающему повысить личную продуктивность. Тайм-менеджмент - это та область знаний, основные принципы и техники которой одинаково успешно может использовать и руководитель, и начинающий предприниматель и любая домохозяйка. Меняется только конкретика, так как у каждого вида деятельности своя специфика. В стандартном своем варианте чек-лист - это перечень действий и задач. Но если это необходимо, можно составить его в виде списка каких-то отдельных предметов. Многие ведут списки покупок - а это, по сути, тоже чек-листы, так же как и любой кулинарный рецепт, записанный столбиком в виде набора компонентов с рекомендациями по дозировке. Между прочим, практически во всех заведениях общественного питания такие напоминания висят на кухне для поваров, чтобы те могли готовить быстрей, пользуясь подсказками по весу порции и каждого конкретного продукта, используемого в определенном блюде. Чаще всего чек-лист создается для одного человека, но если определенная задача будет решаться группой лиц, список также выручит. В этом случае необходимо разбить дело/конечную цель на подпункты, каждый из которых будет выполнять один сотрудник. Далее каждая задача закрепляется за определенным исполнителем и при необходимости тот расписывает ее для себя поэтапно в личном чек-листе.
Общие правила составления
Если вы хотите стать продуктивнее и успевать больше без лишней суеты, самое время попробовать составить свой первый чек-лист. Такой план должен иметь четкую структуру и привлекательный внешний вид. Желательно также соблюдать временную последовательность (отказаться от нее можно, если все задачи бессрочные). Избегайте длинных пунктов, желательно, чтобы каждая задача выражалась 3-4 словами, и обязательно используйте глаголы. Как составить чек-лист, который будет работать? Все просто - выберете удобный для себя формат: бумага, заметка в телефоне или файл на компьютере. Всего у вас должно быть две колонки, в первой будет записан номер и сформулирована сама задача, а во второй - ставится отметка по мере выполнения. Специалисты советуют не вычеркивать сделанные дела, а именно помечать их галочками или крестиками.
Формулируйте задачи правильно
Для того чтобы ваши чек-листы действительно начали работать, важно научиться верно формулировать задания. Дела, выполняемые регулярно, можно не расписывать на подпункты, а вот разовые задачи и поручения желательно разбивать на подпункты. К примеру: переговоры с новыми клиентами желательно записать как минимум с 3 пометками, выделив для себя те темы, которые обсудить необходимо. Если же вам необходимо отправить ежедневный отчет, пишем задание одним пунктом. Обязательно записывайте все, что вы действительно можете забыть. Для сокращения времени выполнения дел можно также делать в чек-листе и развернутые пометки, к примеру, вносить контактную информацию тех, с кем вы планируете связаться.
Некоторые специалисты по деловому планированию советуют записывать в чек-лист задачи так, как будто они уже выполнены. Соответственно писать не «надо сделать…» а «….сделано!». Это достаточно эффективный, с точки зрения психологии, прием, однако к нему потребуется привыкать некоторое время. Удобно использовать и систему маркировки. Выбирайте наиболее удобный для себя вариант: текстовыделители, подчеркивание. Но постарайтесь не увлекаться выделением, иначе у вас получится слишком пестрый и яркий чек-лист. Заполнение списка дел следует вести одним цветом, а для выделения используйте не более двух цветов, отмечая действительно самое важное.
Не пытайтесь успеть все
Популярный вопрос среди тех, кто только начинает работать со списками дел: чек-лист - что это, план работы на неделю или ежедневный? Долгосрочные цели и дела необходимо записывать отдельно. Чек-лист же - это мини-список, рассчитанный на один день. Общее количество пунктов не должно превышать 20. В противном случае вы или не справитесь или переутомитесь, а эти оба варианта не имеют ничего общего с продуктивностью. Составление чек-листа может стать регулярным вечерним или утренним ритуалом. В конце дня самое время просмотреть свой список и понять, все ли намеченные дела были выполнены в нужном объеме.
Проверка обязательна
Итак, предположим, вы закончили составление своего первого чек-листа. Что же делать дальше? Все просто, теперь самое время внимательно его прочитать и проверить. Во-первых, важно действительно ничего не забыть и не упустить. Во-вторых, во время проверки вы можете что-то скорректировать и дополнить при необходимости. И только если вас все устраивает, можно брать чек-лист в работу. Постарайтесь не забывать своевременно ставить пометки о выполнении дел. Если вам кажется, что создание чек-листов - это долго и сложно, спешим вас разубедить. Для удобства можно хранить некоторые шаблоны, к примеру, списки для сбора вещей в командировку, или основные задания на каждый день (при условии, что они повторяются). В среднем заполнение чек-листа занимает не более 10-15 минут вместе с проверкой, важно только выбрать время, когда вас никто и ничто не будет отвлекать.
Инструмент для анализа
Чек-лист - это не только инструмент для напоминания и повышения продуктивности. Использовать списки дел можно и в корпоративной среде. Руководитель может составлять чек-листы для своих подчиненных и с их помощью отслеживать и контролировать процесс выполнения задач. Пригодится данный инструмент и в том случае, если вы только начинаете работать над собой, ищете наиболее подходящие методики и варианты распределения дневной активности. В этом случае также необходимо ежедневно проверять количество или процентное соотношения выполненных дел и нерешенных задач и далее формировать новую программу на следующий день на основе полученных результатов. Получается, что на вопрос: «Чек-лист - что это такое?» можно ответить следующим образом: инструмент для повышения и оценки продуктивности.
Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?
Вконтакте
Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel
Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик» , внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.
1. Открыть вкладку «Разработчик»
По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» . В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик» , а затем нажмите «Готово» .
2. Добавление списка задач в таблицу
В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов» , вторая – «Упакованные предметы» . Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.
Откройте вкладку «Разработчик» . Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой) .
3. Добавление флажков
Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.
Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.
Расширенное форматирование списка
В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.
Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ
Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.
Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта» .
На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой» .
Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта» , чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК» . Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.
Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке
Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов» . Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите
=СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)
=COUNTIF(C2:C8,TRUE)
в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter . Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE .
Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ
Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть» . Столбец будет скрыт.
Как проверить, все ли галочки сняты
Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите
=ЕСЛИ(B10=B11;"Да";"Нет")
=IF(B10=B11,"YES","NO")
Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да» , в противном случае появится «Нет» .
Чек-лист – фундаментальный элемент тестирования ПО. Он состоит из набора тестов, по завершении которых можно будет вынести вердикт: готов к выпуску продукт или нет. И если не готов, сказать: что именно нуждается в доработке.
Почему нельзя быть уверенным в качестве продукта, не имея чек-листа?
- Можно бесконечно долго тестировать приложение, но так и не убедиться в том, что проверено действительно все. Чтобы этого не произошло, нужно придерживаться фиксированного набора тестов, охватывающих весь функционал.
- Нельзя сделать вывод о степени готовности продукта к выпуску. Только на основе чек-листа можно увидеть в процентах, какая часть общего функционала работает корректно.
- В силу ограниченности человеческой памяти и внимания без чек-листа практически невозможно сказать со 100% уверенностью, какие именно компоненты продукта уже проверялись, а какие все еще нуждаются в проверке.
- Без фиксированного набора тестов нельзя оценить затраты времени, необходимые для проведения тестирования.
Чек-лист создается на основе Спецификации требований программного обеспечения . Определяя набор необходимых тестов, следует руководствоваться тремя основными правилами:
- Чек-лист должен охватывать весь функционал разрабатываемого продукта. Ни одно заявленное в спецификации требование не должно остаться без внимания.
- Число тестов нужно минимизировать. Чем больше требований проверяется одним тестом — тем лучше.
- Набор тестов должен не повторять требования, а проверять их.
Когда следует приступать к созданию чек-листа?
На завершающем этапе создания Спецификаций. Замечания QA-специалиста нужно обсудить и внести в требования до начала процесса разработки. Иначе возрастает риск потратить несоизмеримо больше ресурсов на переделку уже реализованных модулей или выдать продукт, который не соответствует ожиданиям заказчика.
Как мы создаем и ведем чек-листы в Magora Systems?
В тестировании ПО очень важна организация процесса: кто чем занят? Кто, что, когда тестировал? На какой сборке впервые появилась та или иная ошибка? Кто это тестировал? Какой у нас статус требований?
В связи с удалённой рабочей командой и в целом в силу привычки мы рассматривали только веб-варианты. Отбросив по первичному анализу совсем неподходящие нам решения, на выбор остались три кандидата:
Получаем в результате: Triple Threat Match. Кто кого - увидим в честном бою.
Для начала, мы в команде определили критерии отбора:
- Стоимость лицензии : желательно бесплатно, или хотя бы, недорого;
- Поддерживаемые окружения : в команде используются Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari - отказываться или менять браузеры никто не готов;
- : здесь нам важнее всего было удобное создание тестовых наборов, ведение статистики прохождения и наглядной отчётности;
- Наличие элементов тест-менеджмента : очень хочется от инструмента возможностей планирования своих задач, контроля за планами и сроками;
- Юзабилити : если кому-то в команде что-то не понравится, то тратить своё время и “вникать” вряд ли будем. Всё должно быть понятно сразу.
Стоимость
Пойдём по мере убывания:- TestRails нам предлагает исключительно платные лицензии, в зависимости от их условий стоить она будет от 69$ до 8999$, серьезная плата для серьезного продукта. Дабы не покупать кота в мешке, нам предлагают воспользоваться тестовой версией на 30 дней, которая будет бесплатной - по ней и проводили анализ. В нашем случае (до 15 пользователей) TestRails будет стоить 1399€ или 2149$.
- Sitechсo для локальной установки обходится в 12000 рублей, SaaS использование бесплатно. Учитывая работу по https-протоколу и не слишком строгих, в плане безопасности, заказчиков, нас веб-версия вполне устроила.
- TestLink бесплатный при условии установки его к себе на сервер. Пришлось повозиться, но стартовало. По цене однозначный лидер.
Поддерживаемые окружения
Что касается совместимости, все браузеры заявлены в поддержке TestRails и TestLink, но IE не поддерживается в Sitechco:
Учитывая наш набор окружений, это не критично, но для многих пользователей (особенно, тестирующих какое-нибудь банковское ПО в урезанных окружениях) может быть.
Функционал управления тестами
Самым главным критерием в выборе системы для нас, естественно, является ее функционал. Мы совместно проработали список необходимых “фич”:- Создание тестов и чек-листов;
- Контроль прохождения тестирования;
- Импорт и экспорт тестов (желательный формат - таблицы);
- Отчёты о проведении тестирования и по оценке качества ПО;
- Деление прав пользователей;
- Интеграция с Redmine;
- Ведение требований с анализом тестового покрытия;
- Внешний API для авто-тестов;
Создание тестов и чек-листов
В TestRail создание тестов реализовано c помощью Test Suite, в которые помещаются Тесты.
Добавление производится быстро, по принципу создания Test Case и отдельного описания, с возможностью разделения на секции и прикрепления, при необходимости, файлов. Внутри теста можно подробно расписывать шаги, но мы в большинстве случаев ограничились понятными заголовками.
Sitechco реализовало тестовые наборы в виде Чек- и Чит-листов. Сами Чек-листы просты, ничего лишнего или заумного: тест, проверка, приоритет, ну и различные дополнения: прикрепление требований, трудозатратность, иерархия в виде групп и мастер-группы.
Важную, как по мне, роль имеют чит-листы, с уже существующим набором тестов. Сэкономит время на создание своих и будет полезно на будущее. Эти элементы играют роль конструктора: написал стандартные чит-листы и вставляешь их в чек-листы по мере необходимости. Удобно, когда есть много стандартных проверок, например, нам надо разные поля проверять и на юзабилити гайдлайны, и на XSS-/SQL-инъекции. Данные повторяются, копипастить - зло, но нужен статус прохождения в разных контекстах и для разных полей.
Создание тестов в TestLink напоминает чем-то формы создания в TestRail. По аналогии тестовые наборы создаются в Test Suite, в которые вкладываются тесты.
Смотрится довольно запутанно и при этом примитивно:
Одни и те же тесты можно будет добавлять в разные сценарии, что в нашем случае выполняет похожую функцию, как и чит-листы в Ситечко. Но чтобы тесты были атомарными и маленькими (с наглядным результатом для отчёта) в TestLink показалось слишком много телодвижений. Ну ОЧЕНЬ много.
Контроль результатов
Разработчики TestRail предложили своим клиентам несколько вариантов отчетности:
Что позволяет собрать информацию о тестировании по багам, результатам, запускам и пользователям. Но! Каждый отчет необходимо обрабатывать, что очень неудобно и заставляет делать лишние движения для получения информации, плюс затрачивается время на формирование отчета:
Хотя в этом есть свой плюс - присутствует возможность рассылки отчетности на несколько е-mail-ов. Что касается самого типа отчета, то отображается графическое представление результатов и перечень всех тестов с соответствующим значением.
Sitechco позволяет формировать отчеты автоматически, не производя лишних действий для его получения. 4 основных вида отчета дают полную информацию о тестировании проекта.
Отчет по запускам отображает весь список Чек-листов, по которым производилось тестирование, присутствует возможность просмотра общей и подробной информации. По результатам прохождения возможно увидеть отчет по 5 последним запускам Чек-листа, плюс, позволяет настроить отчет под себя. Форма группового отчета показывает в графической форме представление результата:
TestLink заставил попотеть и помучатся с запуском тестов для прохождения. Долго не поддавалась система, что уже не понравилось. После совместных разбирательств, мы догадались, как это сделать. Вариант отчета разработчики предложили в таком виде, который показался нам недостаточно информативным:
Хотя вариантов отчетов очень много, но все однотипные и в неприемлемом, во всяком случае для нас, формате.
Импорт и экспорт тестов (желательный формат - таблицы)
В TestRail возможен экспорт в 3 форматах: xml, CSV и Excel. Но как ни странно, при попытке получить отчет в Exсel мне выдавалось в формате CSV.
В импорте всё выглядит проще и представлено в форме выбора файла с ПК в формате xml. Также присутствуют возможности добавления в уже существующий список тестов и создание нового.
Sitechco не теряет своих амбиций и представил своим пользователям экспорт данных в формате xls. Но, здесь тоже своя загвоздка, открытие файла возможно только в Microsoft Office.
А вот импорт был очень даже интересным. Не пришлось ничего сохранять в отдельный файл - вставка из файла на ПК или Google Docs произошла успешно и без лишних телодвижений, простым копипастом нужных строк таблицы.
Экспорт в TestLink представлен только в одном формате - xml. Есть возможность скачивания как полного списка тест кейсов, так и отдельных папок.
Импорт поддерживается в аналогичном формате - xml. Представлено в виде загрузки отдельного файла с ПК для общего списка и для папки в отдельности.
Деление прав пользователей
Итак, начнём по порядку. TestRail предлагает нам на выбор 4 роли:
Роли легко редактируются, при помощи выставления чек-боксов для разрешения действий:
Также порадовала функция создания отдельных групп пользователей, что позволяет разбить пользователей по отдельным спискам:
В “кухонном” друге я обнаружил 5 ролей пользователей:
Долго пытался понять кто и что может, но ответ был “на поверхности” - в справке присутствует подробное описание, что упрощает задачу. Единственное, что хотелось бы - создавать свои списки, но видимо в веб-версии это не предусмотрено.
TestLink предлагает своим пользователям воспользоваться уже встроенными вариантами:
Также присутствует возможность создавать свои списки пользователей, с выставлением прав:
У меня сложилось мнение, что TestLink и TestRail имеют в некоторых моментах идентичную модификацию в настройках. Но вот в TestRail поработали над удобством использования, а TestLink не радует удобством.
Интеграция с Redmine
Наша компания использует Redmine и логично, что мы искали систему, поддерживающую интеграцию с данным баг-трекером. Под список выбора попадают все три претендента. Постараюсь описать подробнее по каждому.Testrail. Интеграция, как уже говорили другие пользователи ранее: “проста и гениальна” одновременно:
Данная настройка подходит для большей части онлайн баг-трекеров. При заведении бага форма, как мне показалось, не была продумана до конца и потому содержала минимальное кол-во полей.
Возможно, разработчики не захотели усложнять себе жизнь, а возможно было сделано на скорую руку. Но лично мне не сильно понравилось, мы заполняем больше полей при заведении ошибок, и неудобно после заведения ошибки из TMS заходить и редактировать её в Redmine. Сама ссылка на баг отображается рядом с тестовыми данными, что не затрудняет восприятие, а при нажатии можно посмотреть информацию подробнее - это очень удобно:
Но главным минусом интеграции через TestRail является авторизация только одного пользователя, что в следствии очень неудобно при разборе багов программистом. Появляются лишние вопросы и излишняя суета.
Настройки интеграции в Sitechco довольно просты и осуществляется пошагово. Запутаться сложно. Изначально выбирается проект, ссылка на сам баг-трекер и администраторский доступ к нему.
Все мои настройки имели влияние на формы для заполнения. Ничего не скажешь, добротно продуманно и для людей.
В отчетах тоже ничего сверхъестественного, список багов через запятую, данные ссылочные и отображают статус бага в данный момент.
TestLink. Интеграция по аналогии с TestRail, потому сильно распыляться не буду, так как сама интеграция мне не понравилась изначально.
Уж очень неудобно заводить баги в таком формате, живя в мире развивающихся технологий.
Ведение требований с анализом тестового покрытия
Следующий важный нам пункт - связи с проектными требованиями. У нас на проекте они ведутся не детально, но статус по ним должен быть прозрачным, своевременным, и раньше мы использовали google-табличку, в которой всё время забывали что-то актуализировать.Поклацав всех трёх наших кандидатов, я не заметил очевидного в TestRail, так что по этому пункту он из игры выбывает.
В Sitechco пункт “Требования” есть в главном меню, но заставил меня покорпеть, прежде чем я смог сделать его активным (через настройки проекта, как оказалось).
Окно создания не содержит ничего лишнего: название и описание. Не хватает только добавления вложенных файлов - возможно, придётся пользоваться ссылками на сторонние файлхостинги.
Меня порадовал также импорт требований, видимо создано по аналогии с импортом тестов, также ничего сложного и заумного. Представлено в виде окна, с выбором каталога для импорта и самим полем. Присутствует также справка:
Создав/импортировав требования, мы можем осуществить связку между каждым тестом (проверкой в чек-листе, а не всем чек-листом) и требованием, работает эта связка по принципу многий ко многим:
Давайте посмотрим как обстоят дела в TestLink. Производитель предлагает набор функций для работы с требованиями: создать, импортировать, экспортировать, создать тестовые наборы и скопировать требования.
Операции по созданию требований довольно просты, имеют возможность прикрепления файлов, что более чем покрывало все мои желания к виду требований. Но пользоваться было не очень неудобно - как и почти всё в TestLink.
Сам импорт как и экспорт поддерживается в формате CSV\XML\DocBook. Видимо весь проект Testlink ориентирован на формат CSV.
Требования прикрепляются к Test Case и помогают в процессе тестирования, дабы проверить полноту покрытия требований проверками и не допущения пробелов во время тестирования.
Юзабилити:
О простоте работы я немного сказал вначале, хотелось бы продолжить разговор на эту тему и раскрыть следующие особенности. Возможность использования горячих клавиш для создания тестов и групп в чек-листах реализована только в Sitechco.
Такие же моменты, как описание групп пользователей и простота использования отмечаются у всех трех продуктов. Но на фоне всех стандартных требований, очень понравилось то что TestRails позволяет самостоятельно создать адрес проекта, а testlink шагнул еще дальше и предложил собственный сервер хранения данных. Sitechco же, отличилось консервативностью в этом плане и не стало баловать дополнительными наворотами, видимо уповая на широчайший функционал и простоту использования.
Специальные предложения:
Чего-то сверхъественного мне обнаружить не удалось. Единственное, что мне бросилось в глаза, так это планировщик задач Ситечка, которые чем-то напоминает Todoist , в силу отображения количества задач на мне и возможности планировать на будущее.
Что самое главное, как сказал наш тест-менеджер: “Я теперь смогу вас контролировать” и ехидно улыбнулся. Оказывается, что данная вкладка позволяет также просматривать какой из чек-листов на данный момент запущен, какой был завершён. “Паливо”- подумал я и попытался поискать данную функцию в TestRail и TestLink. Увы! Данный функционал поддерживается только в Sitechco, а считать это плюсом или минусом - мы с начальством придерживаемся разных точек зрения.
В силу развития всяческих мобильных фишек я также ожидал, что откопаю подобные вещи (мобильные версии, мобильные приложения), но, к сожалению, ни один из соперников не имел данного функционала в своём вооружении. Проводить тестирование с кучей вкладок неудобно, согласитесь. Потому было бы “в кассу” производить отметки о результатах на планшете и при этом не загромождать пространство на столе.
Как говорит одна из телеведущих украинского канала, Ольга Фреймут, в своих проверках: “Ну що? Поговоримо?” (Ну что? Поговорим?)
- TestLink. Собственно чего я ожидал от бесплатного сервиса? Все догадки подтвердились. Поставить галочку, что бесплатный, есть базовый набор функций - только и того. Извини, дружище, ты в нокауте, всё как-то замудрено и не увидел изюминки.
- TestRails . Да, ничего не скажешь, штука мощная, во своими плюсами и своими минусами. Но в силу отсутствия мультиязычности и не отличающийся такой уж и “дешевизной”, я так и не смог себе это позволить. Не один я ведь буду работать, потому эгоизм свой пришлось “удалить из настроек”.
- Sitechco . Просто и со вкусом, ничего заумного или сложного для понимания. Мне, возможно показалось, но компания только недавно начала появляться на арене IT и недооценивает свои возможности, либо специальная цена продукта в силу экономического кризиса стран.
| Критерии сравнения | Sitechco | TestLink | TestRails |
|---|---|---|---|
| Основные | |||
| стоимость лицензии | $0-$500 | - | $69-$8,999 |
| браузеры | кроме iE | все | все |
| функционал | |||
| автосохранение/контроль версий | да | да | да |
| шаблоны | да | нет | нет |
| печать/ссылка на отчет | да | да | да |
| импорт/экспорт | да | да/нет | да/да |
| мобильная версия | нет | нет | нет |
| окружения/сборки/требования | да/да/да | нет/да/да | нет/да/нет |
| подсказки | да | нет | да |
| Элементы тест-менеджмента: | |||
| тест план | да | да | нет |
| тест кейсы | да | да | да |
| поддержка автотестов | нет | нет | нет |
| чек-листы | да | да | нет |
| Разграничение ролей пользователей | есть | есть | есть |
| поддержка аттача файлов(файловое хранилище) | нет | нет | нет |
| е-мейл нотификации | есть | нет | есть |
| Работа с Чек-листами | |||
| настройка полей в ЧЛ (разные типы ЧЛ, отдельно настройка тестового окружения, например) | есть | нет | нет |
| удобство редактирования (субъективная оценка) | удобно | не удобно | не особо удобно |
| связь с требованиями | да | да | нет |
| Отчётность | |||
| по сборкам | да | да | нет |
| по окружениям | да | нет | нет |
| по тестерам | да | нет | нет |
| по дате выполнения | да | нет | да |
| по результату | да | да | да |
| какое-либо отображение статуса тестируемого продукта | есть | есть | есть |
| отчётность по разным ЧЛ сразу | да | да | да |
| отчётность по покрытию требований | да | да | нет |
| отчётность по результатам тестирования требований | да | да | нет |
| Юзабилити | |||
| простота | да | да | да |
| хоткеи | да | нет | нет |
| описание групп пользователей | да | да | да |
Основывайтесь на свои предпочтения, я постарался объективно сравнить этих трёх бойцов, но пока не определился с 2 победителями: кухонной утварью или штукой бизнес-класса. Оба кандидата имеют свои плюсы и минусы, чем по-своему привлекают. В любом случае, вопрос будет решать фин. директор основываясь на выделенный бюджет, ну а мне остаётся только ждать.
Случалось ли Вам ловить себя на мысли, что Вы повторяете что-то сотруднику не в первый раз?
Или замечать, что при выполнении знакомого задания сотрудники делают одни и те же досадные ошибки, попусту растрачивая время?
Если да — тогда самое время поручить сотрудникам составление чек листов.
Чек лист (Check list — контрольный список) - список, содержащий ряд необходимых проверок для какой-либо работы. Отмечая пункты списка, сотрудник может узнать о состоянии/корректности выполнения этой работы.
Важность чек листов трудно переоценить. Каким бы опытным ни был сотрудник, в спешке он может легко забыть важную деталь. Возьмем, к примеру, распространённую ситуацию — подготовка к участию в выставке. Это очень дорогостоящее мероприятие. Одна упущенная деталь — не напечатанные вовремя флаера — может стоить половины бюджета.
Чек листы могут применяться в самых разных сферах : существуют чек листы для официантов, для пилотов, для маркетологов, для веб-дизайнеров.
Ниже правила создания чек листов, которые помогут Вашим сотрудникам создать полезный и качественный инструмент.
Правила составления чек листов
1. Один пункт — одна операция
Пункты чек листа — это минимальные полные операции. Что это значит?
Заказать изготовление визиток и и доставить визитки в офис — это 2 разные операции.
Поэтому, в чек листе они отображаются отдельными пунктами:
визитки заказаны
визитки доставлены в офис
2. Пункты написаны в утвердительной форме
Целью чек-листа является проверка готовности, поэтому лучше составлять пункты в утвердительной форме — “заказаны, доставлены”. Сравните формулировку:
“заказать визитки” и “визитки заказаны”. Второй вариант требует большей ответственности.
3. Оптимальное количество пунктов — до 20
Чек листы не должны быть длинными. Оптимальное количество пунктов — до 20. Если требуется, лучше разбить задачу на несколько этапов и составить к каждому этапу отдельный чек лист.
Пример чек листа:
Эффективное внедрение чек листов
1. Тестирование
После составления чек листа, пройдите мысленно все пункты вместе с сотрудником. Допишите то, что было упущено. Расставьте пункты в правильном порядке. Внесите правки.
2. Оформление
Чек лист должен выглядеть эстетично — тогда с ним будет приятней работать.
3. Удобный доступ
Организуйте общий доступ сотрудникам к документам, чтобы в нужный момент их легко можно было распечатать. Отпечатайте получившийся список в виде таблицы (если чек лист заполняется каждый день).
Преимущества использования чек листов
- Структурирование информации в голове сотрудника. При записывании необходимых действий, у сотрудника чётко вырисовывается нужная последовательность задач.
- Повышение скорости обучения новых сотрудников. Не нужно повторять в сотый раз последовательность операций. Достаточно провести короткий инструктаж и дать чек лист для самостоятельной работы.
- Высокий результат, уменьшение числа ошибок. Как уже говорилось в начале статьи, чек листы помогают избежать проколов и ошибок по невнимательности.
- Взаимозаменяемость сотрудников.
- — сотрудники будут значительно меньше времени тратить на переделывание задач.
Примеры полезных чек листов для бизнеса в интернете
Создавая чек-лист, помните: Вы создаете его в первую очередь для сотрудника, он должен интуитивно понимать что к чему и не теряться среди всех прописанных вами пунктов. А уже анализ выполнения задач лучше проводить с помощью специализированных програм. Например, Yaware.TimeTracker , которая позволяет не только создавать и делегировать проекты и задачи, но и контролировать их на всех этапах выполнения, анализировать статистику и продуктивность каждого сотрудника. Попробывать новый функционал можно . Или зарегистрируйтесь и получите 14 дней бесплатного пользования — протестируйте прежде, чем купить!
Попробовать Yaware.TimeTracker бесплатно14 дней, все включено
Loading...